OA介绍

oa系统在现代办公中所起的作用

　　由于传统OA系统的功能都是事先做的的，而不是定制化的，所以难以满足用户的二次开发需求和实施难以交付的问题。作为基础应用的OA软件是企业信息化的重要组成部分，不管是成长型的中小企业还是大型企业，在企业信息化的过程中可能会遇到各种问题。

　　一、传统OA系统存在的缺陷

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　　1、OA项目的实施难以交付

　　传统OA受技术架构落后的限制，受用户需求多样性的影响，同时受制于OA项目实施成本，OA厂商对用户的个性化需求不能很好的满足，因而尽量避免过多的二次开发，导致交到最终用户手中的软件存在差距，或根本就不是用户所需的，因而导致OA项目难以交付。

　　2、传统OA的二次开发缺陷

　　任何厂商产品化的OA软件，不可能完全满足用户不同的需求，因此很多用户希望通过二次开发来满足其个性化的需要，但是传统OA软件经历过系统的二次开发，便不能再享受OA厂商标准OA产品的系统升级了，企业用户每次的升级只能通过系统的整合实现升级，时间和成本被无限的消耗。

　　3、传统OA系统升级的问题

　　企业用户业务模式和管理模式发生变化，原有的OA系统功能不能满足企业变化的需要，如果单纯采用OA二次开发的会产生较高的成本和时间。原有OA系统的数据库容量以及处理能力不能满足技术要求，如果涉及到更换数据库和系统优化，将会引发重新开发的风险，传统OA受其技术架构的限制，需要耗费更多的时间，升级的风险也无法评估。

　　二、OA系统的作用有哪些

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　　1、流程审批跟踪

　　OA系统可全程跟踪每一件事情，并可追踪审批和其他事件的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费的时间等，并可进行时候的查询、统计等。

　　2、进行资产管理

　　利用OA系统能够准确记录单位内的每一件资产的来龙去脉，能够量化管理没意见资产，并能进行后续的规范整理。

　　3、对接客户管理

　　OA系统能够利用CRM系统模块，进而能够全过程记录每一位客户的建立过程，每一笔业务的联系过程，每一次回访的过程，并能认真地服务每一位客户。

　　泛普软件针对OA系统的执行，具体运用中应当留意的难题也有许多，项目经理务必对企业具体管理方法状况充足掌握，并对OA商品开展充足调查，有方案、简单化、严格遵守，才可以确保OA系统的取得成功执行。

发布：2022-07-29 13:36 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]