OA系统如何量化管理让工作回归高效

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　　在企业年会即将来临之际，某公司要在企业内部收集员工对年会的意见，HR在OA系统上点击在线调查，将问题一键生成调查问卷，发送给所有的员工。之后，通过系统回收问卷并进行智能分析，大大节省了调查时间。用互联网科技打造商业发展，是未来商业的主流模式，也是社会经济发展的必然趋势。将办公自动化、即时通讯、在线调查等融入到日常业务流程之中，不但解决了员工工作效率低下问题，而且能够与项目管理系统深度整合，实现办公精细化管理。

　　一、OA系统如何量化管理

　　1、企业都应该导入量化管理，因为量化管理是管理唯一的正确方法，也是唯一的高概率成功的办法，可以让企业很多重要决策取得成功。当做的大多数判断是正确的时候，整个企业的发展相对来说是健康的，是有序的，这样的管理工作是行之有效的。

　　如果没有量化管理，企业只能是在黑暗中去摸索，每天都在尝试，每天在想下一步怎么办，只能根据经验和感觉在做。

　　2、企业导入量化管理，就是为了能够真正的活下去，能够得到发展，持续变得更好。所有的事物从小到大，从不好到好，一个重要的前提就是你的决策。

　　3、每一天的决策累积起来决定了一生，决定了未来是怎么样的。我们的一生其实是由无数个角色构成的，如果角色是高概率正确的话，那就是成功的人。如果决策是错误的话，那就是一个失败的人。量化管理，正是通过能够做出更多正确、高概率、成功的决策，从而使企业能够有一个更好的未来和明天。

　　二、泛普软件OA系统量化管理的好处

　　1、提高对绩效考核的认识

　　相对来说，企业的高层领导对某件事重视的程度，决定着这件事能否有效落实，所以企业高管必须重视绩效考核，加强对考核知识和流程的学习，制定明确的考核目的，以便有效地指导考核工作中遇到的问题，同时对其他部门应如何协助、

　　配合人力资源部门完成考核工作作出相应的安排和规定，确保绩效考核工作顺利进行。

　　2、明确考核原则

　　绩效考核要一视同仁，对内部高、中、低层员工都要进行考核，但在各自的考核重点上加以区分。对于高管阶层，应从工作管理和企业利益出发设置考核项目，而基层员工的考核应注重工作能力、工作态度、人际交往、业绩。此外要制定明确的考核原则，增加考核透明度，客观公正，实事求是，杜绝暗箱操作。

　　3、科学、合理设置绩效考核指标

　　在设置指标时应注意，必须从企业的实际情况出发，确保绩效考核的可操作性。对指标进行全面系统的查看、分析，避免重要指标的遗漏;岗位与指标之间关联要密切，杜绝没有实际意义的指标和笼统指标的出现;将抽象的工作量化，不能量化的进行深化、细化;

　　区别不同岗位、不同年龄、不同层次的考核指标，还要注意考核要有明确的时间和周期。只有这样，绩效考核才能发挥作用，调动员工积极性。

　　4、积极反馈考核结果

　　考核结果的反馈是绩效考核流程中必不可少的一环，因此应将考核结果落实到每一个员工，使其继续发扬自己的长处，弥补自己的劣势，在考核中进步。此外管理人员要以正确的方式及时对成绩不理想的员工进行指导，只有这样才能实现考核的真正意义。

　　OA系统企业办公自动化与项目组合管理，是基于“一个设计一个系统”的设计理念，业务信息实时共通共享，不但可以实现准确的量化管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且 提供有效的可交付成果验收机制，严格监控智力工作的质量。员工可以随时根据实际完成情况更新每项工作的完成率，系统会实时更新，但是若没有提交可交付成果员工无法随意把完成率更新为100%完成，必须提交可交付成果并且通过审核和验收，系统才会自动判断此项工作是否100%完成。此外，系统还会自动实时追踪每个可交付成果的审核通过率及质量等级，真正实现智力工作的量化与精细化管理。