协同办公渐成企业战略重要内容

摘要：协同办公从上世纪80年代进入中国，到现在已经经历了20多个年头。20年，经历了最初的青涩和懵懂，经历了从萌芽到发展再到成熟的蜕变，如今的协同OA已经在中国企业深深扎下根，开始枝繁叶茂，遍地开花。

协同办公从上世纪80年代进入中国，到现在已经经历了20多个年头。20年，经历了最初的青涩和懵懂，经历了从萌芽到发展再到成熟的蜕变，如今的协同OA已经在中国企业深深扎下根，开始枝繁叶茂，遍地开花。

回首协同OA的发展，其实是与企业的需求紧密相关的。1985年D1993年，以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，开始把IT技术运用与企业办公;1993年-2002年，随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，OA开始趋于以网络为基础、以工作流为中心，提供更多的实用功能;而现在，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。许多企业更是把部署协同OA作为战略规划的重要内容。浙江中国小商品城就是一个典型的例子。

在公司十二五战略规划以及集团信息化建设规划中，明确指出推进办公自动化建设，提高集团公司总部、下属各单位内部以及总部与下属各单位之间行政办公效率，并要求实现不同主营行业的多公司、多部门之间的协同办公，为无纸化办公奠定技术支撑。经过招标选择，最终选择了国内老牌OA厂商OA系统为其提供协同OA解决方案，部署oa系统。

目前，双方已经签署正式的合作协议，共同规划和部署协同OA。通过系统部署，将实现集团公司内各单位与总部之间以及总部、各单位内部行政办公自动化：公文网上收发及流转，并可直接打印盖章存档;利用其数据基础，对各单位的审批文件和公文数据实现数据挖掘，优化电子监察模块，定期提供各种汇总数据报表;提高各单位以及各部门协同办公能力，完善流程监控功能，为实现无纸化办公提供应用基础;建立统一高效的行政办公系统与专业业务系统知识库，实现集体知识高度共享;建立快捷方便的信息发布、交流平台，有效提高内部交流、信息传递的效率。