交大泰阳绿色能源借协同办公创管理新里程

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上海交大泰阳绿色能源有限公司是主要从事光伏电池、光伏组件和光伏发电系统研发、生产、销售、服务的高新技术企业。公司由上海电气集团股份有限公司、上海交大南洋股份有限公司、上海正隆科技投资有限公司合资成立，注册资本3.13亿元。依托上海电气集团的雄厚资金和先进管理模式，结合上海交通大学技术研发和人才优势，交大泰阳近年来迅速发展，生产规模不断扩大、工程服务能力日益提升。公司的主要技术研发方向涉及高效晶体硅太阳能电池产业化技术、薄膜太阳能电池技术、太阳能独立式/并网式发电系统设计和太阳能应用新产品开发；获得上海市科技进步奖以及市级企业技术中心等荣誉和资质。公司产品远销欧美市场，并获得德国、西班牙等国家客户的广泛好评，在国际上占有一席之地。如今，公司将国际项目经验应用于国内市场，积极参与世行、国家光明工程、村村通工程及绿色奥运工程等项目。交大泰阳的产品在国内市场影响力不断提升，已被广泛应用于通信、广电、交通、石油、照明和军事等行业。

信息化动因

交大泰阳是专注于绿色能源的投资和建设的高新技术企业，在实施信息化管理之前，公司内外部的业务主要通过电话、email、传真局域网等方式来处理，没有一个统一的信息系统进行管理和规范，各个部门处理自己的业务，部门与部门之间的沟通和协调比较少，大大降低了整个公司的运作效率，同时业务处理过程无法得到跟踪也是比较头疼的问题，因为事后查询比较繁琐和耗时，导致了大量的精力放在了重复劳动上。为了尽快解决现有的问题，使得公司业务发展能迈上一个新的台阶，公司开始建立协同管理体系。

解决方案

流程管理规范公司业务。OA系统协同办公OA平台的流程管理根据公司的业务进行灵活定义，并且可以跟踪、记录和查询流程的处理过程，不仅可以大大提升工作效率，更重要的是规范了公司的管理，做为领导可以把更多的精力放在公司战略运营和决策上。

项目管理监控投资过程，以一个项目为周期对投资项目进行过程进行管理和跟踪，结合流程实现项目审批、立项，结合文档可以管理项目调研表、实施计划书等文件，可以有效的解决项目部门目前碰到的问题。

通过OA系统资产管理对公司的大量的设备进行分类、管理和维护，同时可以通过门户将设备供应商管理进来，建立一个可以和供应商快速沟通的渠道。

异地办公的便捷高效。通过系统在外地出差也可以通过登录系统处理合同的审批、参与项目、处理员工的请假请求等事务。

EIP企业信息门户一体化解决方案在交大泰阳得到了非常好的应用。无论是采购员、计划员、工作调度员、销售员，销售经理，行政管理人员，人力资源经理，客户，供应商，合作伙伴，还是管理者，EIP企业门户都能让其迅速获取有关业务、应用及服务等方面的信息，为每一个角色提供一个个性化的信息门户

应用成果

环保技术的日新月异极大地改善了人们现有的生活环境，在不断钻研业务发展的同时，交大泰阳的管理者们时时关注企业管理提升，以先进、科学的管理方式保证公司健康、可持续的发展。伴随在信息化建设在企业管理发展中越来越重要的作用，协同管理在交大泰阳扮演着越来越重要的角色。OA系统管理平台凭借强大的协同管理功能和灵活应用的特性，有效地解决交大泰阳信息沟通、供应商管理、项目监控、规范流程等管理问题，成为交大泰阳信息化建设的最佳合作伙伴。