金和OA彰显实力 创连锁行业信息化典范

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连锁经营一直以来是被作为壮大企业实力、提升企业品牌优势的重要手段，然而连锁企业的组织随着发展规模的增大，往往变得越来越臃肿，总部和各连锁门店的地理位置分散，在管理要不断加大成本的投入，相互之间又需要进行深入的信息共享和交换，以提高核心竞争力，集团管理者们也需要无论在何时何地都可以方便地获取所需的各种企业经营状态的信息，依赖这些准确、及时、详细的信息，再做出更准确的经营策略调整。作为企业高效管理实现重要手段之一，实施信息化战略对于连锁企业来说已迫在眉睫，但信息化战略又是一个难以把握的策略，实施好了会一本万利，实施不好企业会陷于瘫痪的境地，北京金和软件股份有限公司与中国育婴行业最大、最专业的知名连锁品牌“丽家宝贝”的合作案例，创造了连锁行业信息化典范。

案例背景

北京丽家丽婴婴童用品有限公司(“丽家宝贝”为旗下品牌)成立于2003年4月，以销售质量高、价格低的母婴用品文明京城。先后在北京、天津、上海、深圳等城市拥有40余家直营连锁专卖店，门店数量全国领先。标准门店面积不少于1000平米，总营业面积已超过6万平米，位居育婴行业全国第一。丽家宝贝已建立起目前中国育婴行业最大、最专业的零售道路。

对着市场需求的不断加深，企业发展的快速壮大，丽家宝贝意识到，当企业发展到一定规模，那种传统的“只要加强对人的管理即可”的办法就会失效，实际经营数据和经营情况将难以掌握。业务流程管理和数据的及时准确传递将变得至关重要，只有经系统设计的、严密周到的组织管理体系才能实施有效管理，如何保证业务流程的顺畅，有效地驾驭发展的方向，成为连锁发展的关键点。

在这种情况下，为了提升企业管理水平，丽家宝贝与国内最大OA协同管理软件京金和软件股份有限公司正式联手合作。

应用亮点

成立18年的国内最大OA协同管理软件领军厂商北京金和软件股份有限公司，2007年 12月在深交所挂牌(股份代码：430024)，成为协同管理软件领域首家公众公司。目前已成功应用于50多个行业、19000多家企事业单位的200多万终端用户，已连续五年摘得协同管理软件领域市场占有率的桂冠，丰富的信息化平台搭建经验深获用户高度认可;并于2011年起，陆续在全国10大区域建立起了服务遍及30多个省、市、自治区的总部直属服务中心，推出“专业+就近”服务，时时刻刻在客户身边，为客户服务。 此次与“丽家宝贝”携手，主要有三个应用亮点。

费用管控模块

随着公司规模的越做越大，分店数量越来越多，人力成本，运营成本节节攀升，为了更好的控制各地的费用支出，公司引进全面预算管理体制，各分店也都制定出了本年度的预算，预算的科目也极尽详细：通讯费，水电等。

但是到年底，当会计总监汇总年度报表时，表上成本科目的数字大大出乎预料，费用不但没有控制在年初设定的预算范围内，还大大超出，丽家宝贝查明到底是因为哪些部门的哪些费用的超支造成预算外费用发生严重，但是面对如此海量的数据，却不知从何下手。究竟该如何让预算真正地在企业中执行开来呢?

如今，在使用金和C6的费用管控后，各分店在年初制定的预算都通过系统来发布与执行，当申请费用时，如果超出了预算，则系统会自动驳回，这样预算的体制在每个分店都得以贯彻，部门经理在提起费用申请时，也都要考虑一下此笔费用是否真的有必要，预算制度已经悄悄地渗透进了的每一个部门经理心中，真的“落地”了!

使用费用管控系统后，企业的预算制度由于有工具的辅助而得到了有效的执行，杜绝了超支和预算外费用现象的产生。

任务管理模块

通过任务管理模块，领导不仅可以给下属部署任务，并且还可以监督任务的完成情况，通过领导批示，确认任务的完成，通过查看任务树还可以了解任务的整体完成情况，对于整个任务有个完整的监控过程，如果在执行过程中，发现问题可以及时的纠正，避免出现偏差，这样对于任务的布置人，可以对任务的完成情况到心中有数!

考勤管理精确化

丽家宝贝由于行业的特殊性，连锁机构较多，人员信息及考勤信息统计是一件非常艰难的工作，现在通过考勤管理，可以很方便的查询某个人在某段时间的考勤情况，并且可以对靠近数据汇总，这样就给工资计算提供了依据，再做起来就省时省力!

丽家宝贝借助金和软件平台弥补了管理上的缺陷，将每一个工作流程都科学合理化、细致化，提升了工作效率减少了不可必要的浪费。首先在使用金和C6的费用管控后，企业的预算制度得到了有效的执行，杜绝了超支和预算外费用现象的产生;再次通过对工作任务的监控，确保员工及时有效的完成，提升工作效率、工作质量;最后借助金和软件实现对员工考勤的精确管理，解决长期以来由于门店多而分散造成考勤管理不擅的问题。此次的金和与“丽家宝贝”的携手，再次彰显金和软件信息化建设实力，也为连锁企业客户在做企业信息化选型时提供了宝贵的参考典范!