协同OA--维安让你体会到简便

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

摘要：办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。

          一、维安协同办公软件简介

          办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。

        系统基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。

       系统开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。

        二、维安协同办公软件的功能优势

          1、提高办公效率办         公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。

        2、文件管理自动化         通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。　
        3、规范工作流程         可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色。

        4、节省企业的办公费用        节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

       5、新的信息交流方式，全面的资源和信息共享        单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。

        6、良好的协同工作环境        在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
          7、实现基于电脑网络的知识管理和网络培训        通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

       8、内部网与INTERNET的平滑集成        改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。

       9、高效的决策支持
       办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。

          三、维安系统办公软件应用

          维安协同办公软件可以辅助决策层即企业高层更好的把握企业发展方向、掌控全局、提高整体工作效率；使中间管理层更高效协同工作、资源共享、理清责任；帮助经营层的人员明确任务、督促执行到位。其主要实现应用：

       1、协同工作完成文件汇报审批；        2、表单应用实现各种费用审批工作，并生成财务的未记帐凭证；        3、计划建立，上报和批复管理；        4、相关项目实现项目信息资料管理；        5、企业资料文件管理，信息借阅共享；        6、会议管理；        7、关联人员实现人员任务管理；        8、企业流程变更、人员变动可直接拖拽建立新流程，无需重新编写程序。

          四、企业办公现状分析          办公室里挤满等待签字“审批”的人；出差在外，无法及时“事务处理”企业信息；企业已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理；开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果”；不能快速“查阅和共享”单位各部门的关键结果数据；缺乏解决问题的“依据和记录”；人员不断增长，“管理经营成本”越来越高；跨部门沟通不畅；制度以上就乱，成功经验难以复制；出差报销速度慢，统计数据无法给到高层；各部门费用核算效率太慢等。

          五、维安协同办公软件解决方案           现代企业中有许多流程工作的执行是创造企业利润的重心，找出并且确认哪些流程是企业获利的主要核心任务，再将这些核心流程最佳化，以取得在市场生存致胜的竞争力，是企业在未来市场中能否持续发展的重要课题。

       协同管理系统为企业提供办公解决方案帮助企业在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人员，项目，行政、采购等多方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

        1、移动办公协同        让您实时在线，可以在任何时间，任何地点管理和掌控实现协同办公，通过利用碎片时间，出差、机场、会议、家里自由审批公文、单据和处理协同事物，所见即所得，与组织保持信息同步。

        2、多元化集团管控         多元化可以帮助企业实现规模经济和范围经济，更好的帮助企业降低生产成本。协同管理利用协同技术手段将企业的整体战略目标转化为企业职能层的目标，职能层发挥各自的优势，通过多元化，实现企业产业结构的有效部署，实现资源的有效整合利用，提高企业的竞争力。

        3、业务快速构建        业务构建解决方案，针对尚未建设专业业务系统、但又需要对业务进行协同管控的用户，可以利用业务生成器，快速搭建相应的业务模块，以管理其现有业务，如CRM、HR、项目管理、订单管理、采购管理、合同管理、综合办公等。业务生成器是一个轻量级的构建工具，支持业务数据和业务逻辑构建，可封装成业务模块。

        4、智能工作流程         流程协同式一种特定形式的协同方式，指由流程驱动的组织协同行为。人员协同是由组织角色责任驱动的组织协同行为，是指按照组织定义的工作关系或工作网络建立的协同；业务协同是指将研发、生产、营销、服务等信息和数据，融合到组织协同平台之上，由业务联动而产生的协同效应；信息协同是指将组织中的有价值资料、知识、资源等给予有序管理、协同使用。

        5、工作绩效管理        在组织中关键业务大多由流程承载，流程数据真实反映其所承载业务的运行状况，根据不同客户所关注的不同业务绩效指标，根据客户其他业务的配置情况，搭建出关键业务绩效的管理视图，并展现于管理者的专用空间。通过流程应用状况分析，流程效率分析功能，流程实例分析功能，流程节点分析功能，流程条件查询与统计，为管理者提供量化的绩效依据，根据组织范围内流程使用的情况，准确定位问题流程类和节点。深入至流程实例具体分析，定位到具体流程节点操作。

        6、多维信息门户         形成统一信息呈现，及时发布集团、产业集团、各公司、各部门的最新动态、市场情报、管理政策等、引领企业文化发展的方向。建立统一企业管控平台，提炼标准化、规范化审批流程，进行流程分析，实现审批落地执行，精准战略决策。建立业务管理中心，集中业务处理、联动上下游业务、驱动业务实现、实现横纵业务协作，打造市场敏锐度，把握市场机遇。构建高效协同工作桌面，实现企业集团、产业集团、各公司、各职能部门之间的相互配合，相互协同。加快知识传递速度，建立内部知识中心，更好的服务于集团未来的发展。

        7、知识集成管理         知识代表组织经营有用的一切信息，如员工技能、业务实践、流程和表单等等，他们是组织中重要的智慧资产。企业在经营过程中已经积累了大量的知识，但通常这些知识都存在于人的头脑中，或分散在各种文档中，知识之间的关联也是中断的。知识管理是通过对知识文档的建立、订阅、检索、访问控制和集中展示，建立了知识的分类和关联关系，形成知识的有效分享和协同，使个人智慧变成组织智慧