简易软件-协同办公
我们简易软件的产品,最主要的特色就是跟我们的公司名称一样,简易。
这是我们考虑到一个产品的好坏,不是软件提供的功能多就好,而是客户能非常方便使用的功能都具备才是真的好。
产品提供的功能最多,但客户不方便使用,那些功能不仅不会发生效率,反而会对员工的工作产生干扰。
我们的页面整体设计比较简洁,例如订单或其他单据,所有操作按钮,都在页面本身,在你视线的焦点处,就不需要费神去找,工作时比较方便。
我们的想法,就是要做一个企业管理软件界的苹果,就是要看起来简单,用起来容易,使我们的产品真正能成为大家所喜爱的工具。
我们的软件包括3个部分,协同办公、客户关系和供应链。
协同办公包括任务、申请、消息、日程。我们的任务特点是提供任务再分配功能.
比如:我接收了一个你的任务,这个任务可能需要进行采购、请其他同事协作,我可以在你的任务下继续分配任务,
接收我任务的人同样可以根据需要继续分配,而且还可以在任务里写任务完成情况的记录,你可以在你的任务里看到这一系列过程,这样可以非常方便地了解任务整个完成过程,如果任务超过规定时间,则会自动报警。
我们申请除了在“我的申请”的自定义申请外,还包括客户关系、供应链中涉及的全部申请.
例如:订单提交审批,采购订单审批等,都可以在“待签文件”里看到,这是领导使用最多的地方。
消息是一般公司使用最多的部分,它相当于公司的一个邮件系统,不过一般公司使用的像网易、QQ等的免费邮箱,虽然免费,但通过外网访问有时比较慢,另外存放在外网的邮件安全性不能得到保证。员工离职,误删除重要邮件,都会给管理带来问题。而且要搜索一个邮件数据也不是特别方便。我们的消息系统由于服务器就架在你公司,有可靠的备份和还原措施,误删除邮件也不怕,员工离职,只要停用帐号,他在网络上的所有权限立刻停止,非常方便。由于安全性得到保证,就可以在上面开展很多活动,比如一般大公司经常使用的就是日志功能,你让每位员工记日志,写当天工作情况、问题、反省,这样你可以很容易知道今天公司的营运情况。同事之间的协同也可以通过消息,由于在服务器上都有记录,就不会发生扯皮、丢三落四的情况。
客户关系主要包括订单和服务记录.
我们的订单处理非常有特色,所有的操作全部一个页面上完成,你不需要到处找操作按钮,就在你工作的旁边,非常方便使用人员。
如果客户对这个订单有新要求,或者递交什么资料,我们可以在这个订单下面的服务记录里增加。
这个服务记录除了在订单里增加,还可以在客户下增加,特别是业务员在商务洽谈时,所谈内容可以记在这个客户名下,主管领导可以很清楚知道洽谈情况。而且,通过最近的服务记录,可以了解业务员最近的工作情况。
供应链包括生产、采购、仓库。这些模块主要是记录营运情况,将原先需要手工传递的数据变成电子传递,这样,每个岗位都知道相关部门传来的任务。比如仓库,可以很清楚知道,自己有多少出库单没出,有多少入库没入。我们领料模块, 已经有制造型企业比较实用的BOM功能,也就是配比出库。你只要设置一次,以后输入生产数量、领料数量,系统自动会将标准限额和生产数量相乘,方便领料。我们将在12月底,上线工序模块,这时生产功能会更强大。生产人员做好生产计划,每天系统自动会将当天工作显示在桌面上,不会再有忘记什么事没做,导致交货延误的事情,领导检查也特别方便。
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