OA系统新版之综合行政
综合行政是一个很大的概念,它面向企事业单位的行政办公管理。在泛普OA软件中,包含了会议管理、车辆管理、档案管理、资产管理、图书管理等五个功能。OA自动化办公系统对于非常重要的人力资源管理,则独立出去放在一级菜单,我们会在下一篇文章中介绍。
由于篇幅所限,我们不会每一项功能都详细介绍,而是挑选其中最具重要的一些亮点来分享。
先说会议管理。重庆泛普OA软件在最新版的OA系统中将会议管理员和普通用户的操作分离,办公OA使每个人的操作都更加方便,同时也增强了会议管理员的权限,管理员可代为发布会议通知、预定会议室。另外,新版OA中的会议纪要可以直接转存到文档中心,以方便会议信息的备案理与查询。
图一:会议管理界面截图
在车辆管理方面,新版OA系统中比较有特色的地方就是车辆保险管理功能很完善。用户可以设置强制投保的险种,续保时系统会自动提示强制投保险种及上期投保信息。增加了车辆档案的导入、导出操作,增加了车辆使用权管理,实现专车专用。另外,车辆保养或维修期间可以暂停使用车辆,还可以打印派车单,登记用车里程。
在档案管理方面,泛普OA软件也对新版OA系统进行了很多改进。比较大的变化是细化了档案管理权限,企业OA办公系统实现三个层级的分级管理。档案管理员可进行类目管理,设置类目的管理员和使用对象。类目管理员可进行案卷管理,设置案卷的管理员和借阅范围。案卷管理员可进行档案借阅审批、借阅档案强制收回和档案销毁操作。
图二:档案管理功能中档案浏览界面截图
固定资产是一个比较专业的管理功能,泛普OA软件除了在OA系统中实现基本的资产管理功能外,在很多细节上进行了完善和优化。
比如新增资产财务功能,可详细浏览资产的财务状况。新增资产卡片打印功能,能够打印资产状态卡片。新增资产初始化功能,能够将现有资产导入或直接录入。在资产录入时可配置资产明细,支持资产维修、报废。提供自动、人工两种方式的资产折旧,可以随时查看折旧报表……
图三:固定资产管理功能中资产财务界面截图
图书管理的功能比较简单,事实上,由于这个功能很不常用,所以OA厂商们对这个功能貌似都不是很上心。泛普OA软件在新版OA系统中增加了图书档案的分类存放,并支持导入、导出,便于图书整理。用户可线上申请、预定图书,线下借阅、归还,达到线上线下操作的完美结合。图书管理员还可以随时查看图书预定信息,为新书购入提供参考。
最后要说的是,这些行政管理工作都有独立、专业的管理软件来支撑,尤其是档案管理和资产管理,它们本身都已成为一大行业,主流产品的功能相信比OA系统中的这些模块更复杂、更完善,当然,也更昂贵。
而OA系统中之所以还要提供这些应用,还是为了满足企业综合性、低成本的行政办公管理需求。如果企业要求更高,或比较特殊,则可以在这些功能的基础上进行定制开发,成本也不会太高。
- 1泛普软件告诉您OA工程测绘资料管理系统设计与开发
- 2协同软件实现企业无边界管理
- 3 企业办公自动化的境界和理想
- 4重庆移动oa办公系统
- 5OA与ERP的区别
- 6协同办公软件需要做好数据挖掘
- 7OA未来趋势之七个演变
- 8三句话突出泛普软件的特色OA办公系统品牌特点
- 9 办公自动化系统的探讨
- 10一个微信用户,你愿意用OA吗?
- 11OA办公自动化系统每日的正常工作有哪些?
- 12关联、深化、协作是现代协同OA三大基本体系
- 13信息化管理第一步----实施OA
- 14OA系统的技术选型
- 15OA软件代理商如何选择合作厂商
- 16全面剖析导致OA系统实施失败的四大原因
- 1709办公协同软件发展趋势
- 18协同软件的一个小细节——提醒功能
- 19OA办公软件系统2015年的市场营销准备
- 20 什么是OA
- 21 办公自动化OA的特点
- 22如何评价办公自动化软件的易用性
- 23 企业实施办公自动化应考虑实际情况
- 24四项基本原则助您选好协同办公软件
- 25重庆OA办公流程审批管理系统软件 - 定制/开发/订做
- 26为什么合适的OA产品能用在很多行业
- 27OA办公软件系统的小额贷款委托扣款授权书
- 28泛普OA软件蕴含着大中华管理精髓
- 29企业的知识获取、知识的整理与分发和共享
- 30创新是移动办公OA系统的另一片发挥天地