重庆erp中采购业务的难点解析

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

重庆erp系统早已不是新鲜事物，但是，在财务业务一体化的重庆erp系统中，如何彻底处理好全部的采购业务，对于某些采购和财务人员至今仍感到迷茫。对于采购人员来讲，因为某些企业中由他们负责采购发票与采购入库单的匹配工作，在重庆erp系统中该部分内容比较细化，甚至还要涉及到复杂的暂估处理，这使得他们力不从心。对于财务人员来讲，重庆erp系统中凭证的处理很细化，他们对于采购环节了解又不彻底，经常造成采购业务涉及到的财务科目账务不平，折腾半天也找不出个所以然来。

市场上重庆erp系统软件非常多，笔者也无法一一去讲述该部分业务在重庆erp系统中的操作；在本文中，笔者从业务处理角度向读者抽丝剥茧、详细解读这些难点在采购业务中的处理，以便“以不变应万变”。

一 、采购结算、采购暂估的含义

1、采购结算

具体什么叫采购结算，我们不去抠概念，那是学者的事情。我们经常看到采购或财务人员，一手拿采购入库单、一手拿采购发票，一核对，然后用曲别针别在一起的过程，这个过程就是采购结算的核心环节。因此，可以把采购入库单与采购发票、采购费用发票匹配的过程称为采购结算。

在采购结算中，有两种情况需要特别说明。一是采购过程中发生的运费、保险费、装卸费、通关费等，这些费用有些企业直接分摊到采购货物成本中，有些企业把它们归集到期间费用中。二是采购过程中的合理损耗也是采用了这两种处理方式，有的分摊到了采购货物成本中，有的归入了期间费用。这两种情况在财务处理上会进入不同的会计科目，但在业务处理中差别不大，最多是不同的重庆erp系统软件中操作上有细微差别，采购人员也不必过多关心。

2、采购暂估

先用大白话解释一下，采购暂估就是对采购金额的估计。按照财务规定，每月采购的货物，月底必须入账。财务以采购发票金额做为入账金额，若本月采购的货物，月底之前没有收到采购发票，就需要把采购金额先估计入账，等到收到采购发票后，再根据采购发票的实际金额做调整。这种估计采购金额并按该金额入账的方式即为采购暂估；因为采购暂估是预估的应付账款，所以财务上也称为暂估应付。在采购结算中，笔者提到采购发票包含采购货物发票和采购费用发票两部分，若本月的这两部分发票都没有收到，一般货物金额必须暂估，对于费用金额，根据金额的大小，企业可以灵活选择是否进行暂估。对于如何估计采购金额，也不是随便拍脑袋，一般按照采购订货时的价格进行暂估。

估计的采购金额，等到收到采购发票后，需要把采购暂估回冲掉。那么，如何做暂估回冲呢？一般有三种方式：单到回冲、单到补差、月初回冲。企业使用重庆erp系统后，最常用的是单到回冲和单到补差这两种。这三种方式具体是什么，请看下表中笔者的解释：

表1采购暂估回冲方式

二 、如何处理采购结算与采购暂估

因为采购结算、采购暂估两个环节衔接紧密，它们也是采购业务中财务、业务处理的衔接点，笔者把二者放在一块儿进行解说。

1、采购结算、采购暂估的分类

对于一笔货物来讲，若本月收到货物，也收到了货物发票和费用发票，就不需要做暂估处理，直接结算即可；若本月仅收到货物，未收到货物发票或费用发票，月底需要对货物金额做暂估，费用金额视企业要求而定是否进行暂估。等到收到货物发票或费用发票的月份，先回冲暂估，再做结算；针对极个别先收到发票，本月未收到货物的情况，先把发票做应付账款处理即可，等到收到货物后直接做结算。

根据采购人员收到货物和发票的不同时间，常用的采购结算与采购暂估具体可以分为如下几种情况：

表2 采购结算与采购暂估情况分析