了解项目中合同款的收支情况，以便进行项目费用分析和控制

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在泛普项目运营管理体系中，合同管理的生命周期大致为合同申请，合同审核、合同执行和控制、最后到合同关闭。在合同管理的生命周期中必须牢牢抓住合同的四个重要要素：合同付款条件、合同交付物、合同时间节点和合同款；这四个要素是关联在一起，就像项目管理中的计划、范围、成本和质量的三角形模型一样，不能作为单独要素来管理；

而项目管理的关键要数有项目范围、项目计划、项目风险、项目变更、项目成本及项目质量等；因此，通过使用成熟的项目管理方法将合同执行和控制过程管理起来，将合同管理过程中需要关注和跟踪的节点纳入到项目计划中以任务形式管理起来，并与合同相关信息关联，再配以相关的工作流，使得合同和项目之间的信息在项目团队和管理层之间畅通流转，从而做到项目运作围绕着合同交付物，而合同收款情况指导项目运作。

将项目管理融合在合同管理中，主要有以下几点是必不可少的：

1、合同交付物的拆分映射到项目的工作分解结构（WBS）

一般来说，订单式项目的交付物一般有两大特点，一是具备一定的独特性，二是具有相当复杂性；为了方便履约，此类合同的交付物一般需要进行拆分，这个拆分的过程可结合企业的业务特点进行；但作为合同管理的信息化系统，应该支持合同交付物拆分，并能映射到项目计划中进行管理；否则合同规定的交付物与项目实现的交付物在逻辑上缺乏严密的对应关系；

2、合同收付款计划以项目任务形式在项目计划中进行管理

合同管理中加强了收付款计划的管理，业务上经常因为销售合同的执行而成立项目，而项目中存在外包或采购，因此如何将销售合同收款和采购合同付款与项目进展关联起来，并做到有序管理是合同与项目融合的一大重点；

3、项目监控节点任务完成后系统将触发工作流提醒收付款和开具发票

项目运作的目标就是为了完成合同规定的交付物，因此在项目阶段性目标（项目的一些监控节点）完成后，需要将此类信息通知到相关人员（客户经理、财务人员、项目人员和管理层等），以便各自处理相关事务。比如，项目阶段性交付物完成验收后，项目人员需要提请客户付款，财务人员需要开具发票，客户经理需要跟踪发票开具、发票送达及客户付款过程等；因此监控节点是根据公司业务需要设置的一些关键节点，以便项目团队及公司其他人员及时围绕一个重要任务进行协作；

4、合同收付款信息更新到项目中，以便项目经理及时了解项目的收支情况

在项目运行过程中，项目的每笔收支款会第一时间更新到项目中， 项目经理作为项目的经营者，需要对项目的利润负责，因此项目经理需要及时了解项目中合同款的收支情况，以便进行项目费用分析和控制；