泛普协同OA系统,为管理者和员工开拓一片自由沟通的天地
许多企业在讲企业文化,也有很多专家在讲人性化管理,其实最终的目的,不仅是要建立一个公众形象,更是要建立一个内部形象,形成一种内在凝聚力。这种凝聚力体现在员工流动方面,就是尽可能降低员工离职率。
这种凝聚力来自于哪里?来自于一个企业对员工无微不至的洞察和沟通。一个高高在上的领导,怎么去洞察一线员工、促成双方的沟通,又同时不有损领导的威严、不阻碍公司的制度呢?要处理好两者之间的关系并不容易。很多管理者应该深有体会。如果一家企业的老总与员工称兄道弟,那多数时候会失去威信。这个时候,企业的制度难以推行,管理无法规范和提升。所谓高处不胜寒,想要推行制度,好吧!板起脸来,做好你威严的领导吧!但,这样的领导是难以留住员工的。一人分饰两角并不是谁都能做得行云流水。不过,使用泛普协同OA的客户,就不必担心此类问题。
在泛普协同OA平台上,制度通过各类流程来实现。要怎么做,要谁做什么,多久时间做完,在系统中都有相应的规范和限制。比如说,我要规范一个报销制度,目的是要实现一个费用控制。那我需要看他报销的详细条目、相关的业务事件等等情况,还要看他是否超过预算了。这些信息都要在流程里做进去,不规范执行就无法报销!当然,如果无法报销,这个员工也不会对你心生芥蒂。因为不是你拒绝了他,而是系统拒绝了他。
当然,泛普协同OA系统里,并不都是冰冷、坚硬的制度。也有许多人性化的设计,可以拉近管理者与员工的距离。比如说,一个销售签单了,通常,合同拿下,自己偷着乐下,或者跟自己圈里的庆祝一下。公司再在官网上发个签约新闻就了事了。顶多,如果是个大单,年终总结,也许还能再露个面儿。在泛普系统,一个签约新闻基本上等同于一次全体的表彰大会。谁签约了,他的上司甚至公司老总都能够在第一时间看到、祝贺、鼓励。看到回复的时候,就是一种站在领奖台上接受表彰的感觉。更多的是一种激励。自己的努力和实力能够被认可,而且这种激励被日常化了。每天都有人会收到鲜花,那是一种什么样的感觉呢?!
另外一个,对员工的洞察。对于企业来讲,只要员工不说,很难去洞察。泛普协同OA系统,为管理者和员工开拓一片自由沟通的天地。可以天马行空、可以天南海北,总之,畅所欲言才是真性情。有时候,领导需要走下高台。马云可以以搞怪造型出现在年会舞台上,你也可以在员工论坛上讲无伤大雅的笑话。一笑了之的事情,但是对于员工来讲,让他们觉得你是他们的一分子,可以分享喜怒哀乐,这就够了。
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