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普OA:别让植树节只有1天

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每年到了3月12日前后,不少单位都会组织员工去“植树”,郁郁葱葱的小树种下去,可以看到春天与希望。 但令人遗憾的是,许多在“植树节”被种下的树苗,很快就被抛弃无人照料,成活率极低。而往往单位组织的植树节活动,则本来就是绿化单位计划内的事情,对中国绿化率的提升并没有太大帮助。于是,不少人发出了呐喊,被让植树节只有1天。 1天植树不敌365天砍树实际上,植树节培养的是人们的环保意识。

随着现代社会不断发展,人们的分工也更加精细,对纸张木材的消耗也日益增加。我们天天都在使用纸张,每天都会消耗很多木材,却一年到头只植了一棵树,这当然是杯水车薪!生态的保护,绝对不是一天就可以完成的工作,需要经年累月的投入,“十年树木,百年树人”,建立一种环保的机制才是关键。 节约用纸等于天天植树用网络代替纸张,是一条行之有效的绿色工作的方法。通过电脑、互联网与软件,许多企业与机构可以通过电子化的办公系统,减少对纸张的需求,从而间接地保护了森林与树木,是对环境保护的最佳实践。实际上,纸张文档主要产生在传递过程中。文档通过OA办公这样的软件生产出来,如果不是需要沟通、交流、汇报,大可不会被打印出来。公文的流转占据企业纸张消耗的80%以上。中国最大的企业办公软件商软件表示,“企业履行环保的社会责任,需要从根本上去思考长效机制的建立。比如鼓励双面打印,比如用协同办公系统去替代传统的公文流转。” 泛普OA:别让植树节只有1天有了个人办公软件之后,个人的纸张消耗会降低很多。有了协同办公系统之后,企业的纸张消耗则会大幅降低。“企业的绿色工作,其实要有个标准去衡量。比如纸张的节约率。双面打印是可以节约打印纸张的50%,而协同办公呢?对纸张的节约率甚至可以达到80%~90%;传统的OA系统对纸张的节约率大概在30%~50%左右。”为什么传统的OA的节约比较有限呢?因为传统的企业OA软件只是能够实现公文的简单推送,完成不了审批、协作修改、转发、虚拟小组等功能,因此不是全流程的。而协同办公则是一个全流程的企业办公方案。可以完成从文档创立、推送、审阅、修改、转发、跟踪、归档等各种功能。这样,就真正可以从头到尾地实践绿色工作,而不是半吊子。“除了节约纸张的环保绿色外,协同OA办公还意味着员工的心情绿色。” 原国际巨头SAP前大中国区副总裁、泛普OA首席运营官黄骁俭先生认为,传统的沟通方式比如面对面、会议在企业中往往由于效率低下而令员工和企业家烦恼不已。中国的企业家负担很重,除了内部的管理之外,很多时间都要花费到外部沟通上,因此往往一周也不能和员工见上几面,有很多审批也都是卡在老板这个环节上,再加上传统的沟通方式,不是一个闭环。发了邮件,对方收到没有收到还是一个问题。但通过协同办公,那就不一样了,凡走过,必留痕迹,彻底解决查无对症的隐患。谁在协同办公系统上发出了请求,谁做出了回应,都会一一有迹可查,责权明确,不仅凝聚力和效率都大为提升,员工的心情都能够好不少。” 看一个企业是不是天天在“植树”,第一看他的纸张耗损率是不是全流程减少,第二,看他的员工开不开心,这才是真正的绿色工作。

发布:2006-03-31 18:21    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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