成都泛普OA软件发布新版OA系统中的文档中心模块

对泛普软件OA系统垂直换代版本的系列测试已经完成过半，通过这些测试，我们了解了当前OA系统发展的最新技术和应用。本文我们继续介绍这个新版OA系统中的文档中心模块。

    文档管理是OA系统最“古老”的功能之一，在泛普软件OA系统中，文档中心模块包括六个子功能：知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心。这六个子模块的使用模式大致相同，而侧重点不同，企业可以根据自己的需要灵活运用。

    在泛普软件OA系统以前的产品中，我们发现泛普软件一直没有将文档管理模块做得很复杂。相反，一切设计都显得很“古典”，就是提供一个简单、实用的文档保存和共享中心。在这次发布的最新版本中，我们发现这个模块同样没有进行很大的升级，只是在很多细节上进行了优化设计。

    新版OA中增加了文件模板的功能，系统管理员可以设置一个文件模板，对文件的关键字、修改权限、访问权限、文件格式等进行设置。保存模板后，当使用这个模板创建文件的时候，OA系统就能够自动套用模板格式，对于固定格式的文档无需复制粘贴，实现在线直接创建。这样既减少了很多工作量，又保证了同一类型文档的规范和统一。

    另外，泛普软件还在新版OA中增加了文档的版本管理功能。系统管理员可以自定义版本号规则，当新建文件时能够自动应用版本号。每次修改文件时，版本号都会自动递增。还能够查看、下载版本列表中任何一个版本的历史文件。

    此外，泛普软件也对文件的上传和下载操作进行了优化，包括多文件批量上传，zip、rar文件批量上传，多文件、文件夹打包下载等。小编测试了多个文档上传，显示很清楚，速度也很快。

很多企业的管理者，或文档管理员需要查看文档的使用日志，泛普软件OA的设计者也没有错过对文档日志功能的优化。新的日志管理功能更全面，所有文档的建立、访问、修改、下载等操作都会被如实记录，能够按日期、用户等内容进行各种查询。

总之，新版OA系统的文档中心还是一个简洁、实用的工具，用于对企业内各种文档的集中存放、统一管理和安全共享。对绝大多数企业来说，能做好这些工作就已经很不错了。

发布：2006-03-26 18:38 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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