平衡计分卡——IT治理的一大利器
本文描述的主要问题:如何将平衡记分卡拓展用于IT环境,使其成为IT治理的辅助工具。
在基于COBIT模型的IT治理中,对于项目的评价、开发、实施以及维护过程,需要引入一种多指标的方法来进行目标分解,设定关键目标指标,以帮助企业有效地进行IT治理。IT平衡记分卡的引入可以帮助企业来分解目标,同时根据对于目标的绩效考察来驱动战略。本专题首先介绍了IT治理的COBIT模型和平衡计分卡,然后介绍了IT平衡计分卡的架构设计以及IT平衡记分卡指标体系设计,最后通过一个应用的案例——电子商务项目的IT平衡记分卡设计,提高了大家对IT平衡计分卡的理性认识。
COBIT模型在具体应用中,需要对于企业目标进行不失真的分解,力图将企业的目标转换为可以度量的IT过程的目标。而平衡记分卡作为绩效考察工具的一大优点就是平衡记分卡能够采用一种结构化的思路来进行目标分解,保证目标的完整性和各个因素的平衡性,因此平衡记分卡非常适用于COBIT模型的绩效评估和控制。(>>> 全文)
往日专题:
IT治理十问十答
IT/业务部门伙伴关系
业务应用项目开发水平
服务水平
IT项目业务价值
项目协同性
IT投资管理
响应能力
可靠性以及安全性
人员管理水平
企业信息架构发展
技术研究方面
传统平衡记分卡主要是从客户、财务贡献、内部流程、学习和成长性四个视角进行考察。而在COBIT中应用的IT平衡记分卡中,这四个视角的内涵和考察方法必然要有所变化。用户方面表明了用户对于IT的评估;运作优越性方面表明了用来开发和提供各类应用的IT流程;未来方面表明了IT提供服务所需要的人力以及技术资源;业务贡献方面则捕捉了IT投资所带来的业务价值。对于每一个方面都拥有相应的指标和考察量度来评价当前的状态。
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要使用平衡记分卡来辅助COBIT模型进行IT治理,需要引入大量的信息化相关指标体系。而为了从效能上评估企业信息化水平、指导企业建设有效益的信息化,国家信息化测评中心经过长时间研究,参考了国内外数十个方案的优长,提出了第一个面向效益的企业信息化指标体系。其中《企业信息化基本指标构成方案》业经信息产业部信息化推进司印发全国试行。这套指标体系可以作为IT平衡记分卡选用的指标库,辅助以反映IT项目特性的指标以及主观性指标可以用于具体的IT治理工作。
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众所周知,开发、实施和维护电子商务项目的成本一直很高。然而,这些项目带来的好处,例如改善客户服务质量,提高响应速度,都是属于无形的,很难用一套固定的指标来进行描述。传统的财务绩效评价指标,例如投资回报率、净现值和内部收益率等在评价这些电子商务类投资中都会产生问题。因此在基于COBIT模型的IT治理中,在对于这一类项目的评价、开发、实施以及维护过程中,需要引入一种多指标的方法来进行目标分解,设定关键目标指标,以帮助企业有效地进行IT治理。IT平衡记分卡的引入可以帮助企业来分解目标,同时根据对于目标的绩效考察来驱动企业的电子商务战略。
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