OA办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化
随着计算机的诞生和人类社会的不断进步和发展,计算机远程通信在人类进步的过程中扮演者重要的角色。OA办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。真正实现无纸、全自动化办公条件,可以说企业管理者是足不出门就可以管理“天下事”。
简单来说它是通过以下几点来进行对企业的管理:
1、 建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
- 1公路施工材料管理
- 2浅谈中国建筑节能发展趋势
- 3本期我们介绍短信猫在OA系统中的应用
- 4冰箱产品国内品牌全球话语权有待提高
- 5陈光标奖励吃剩饭服务员每人2万元 无人认领
- 6铁路部门称铁路总公司将进行客票改革 淡旺季折扣不同
- 7整体衣帽间十大品牌
- 8白岩松:仔细听 住建部长没说过房价会“向下走”
- 92014年上海门窗展第22届中国国际门窗幕墙展
- 10地产刚需使家具建材行业回暖趋势日趋明显
- 11L&D陶瓷携手梁志天作品展 天府之都闪耀设计光芒
- 12OA办公软件中短信设备配置文件修改
- 13实木家具价格再涨五成 高端红木家具价格飙升
- 14北京路面结冰致2000余起车祸 至少4人遇难(图)
- 15坦总统称对习近平将访坦时几乎不敢相信自己耳朵
- 16铁道部改革方案5年前曾被拿下 造成不必要浪费
- 17建筑防水卷材 生产许可证换(发)证实施细则
- 182013年男女“屌丝”标准:身上现金不超1000元
- 19战斗民族的奇特发明:颠倒的房子
- 20精装房质量控制 将有“法”可依
- 21家具行业强制标准将体现国家意识
- 22精确管理面对企业管理层,重在提升企业绩效管理能力
- 23捞回扣成甘肃装修行业潜规则
- 24厨卫吊顶咋个“自清洁”法?
- 252014年六大暴利行业揭秘
- 26糯康等湄公河案四罪犯3月1日在滇执行死刑
- 27两律师申请公开春运票数 希望查明“预留票”
- 28中国货币供应量逼近100万亿 被指推高物价房价
- 29列车餐车指定食品配送单位被曝缺斤短两现象严重
- 30陕西房姐已失踪14天 传其用假身份证办护照外逃
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼