泛普OA软件智能办公系统极大的缩短了企业流程审批的周期

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

泛普OA软件智能办公系统极大的缩短了企业流程审批的周期，根据对泛普OA软件智能办公系统客户的调查分析，大部分企业原来完成一项审批平均需要2天时间，通过泛普OA软件智能办公系统审批则可以缩短为2-3小时，从而有效的提升了工作效率。企业行政、人事、财务等相关审批均可实现，同时申请、审批、记录、审批进度查询等等都有据可查。无纸化的办公流程让您省去繁杂的审批环节，鼠标轻轻一点，便可“坐等结果”。
然而也有人认为，通过泛普OA软件智能办公系统进行审批，没有了纸质文档的传统手段，会不会造成审批人未能及时看到审批单而错过审批，从而延误了审批时间呢？例如：如果长时间没有登录泛普OA软件智能办公系统，如何提醒他审批文件？即使审批人第一时间看到了需要自己审批的文件，却因为临时有事而忘记了审批怎么办？
在泛普OA软件智能办公系统中，当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以收到系统自动发送的消息提醒，审批人可以从消息提醒窗口、工作桌面及办公协作的待办事项中点击进入详情审批。另外，如果审批人不登陆泛普OA软件智能办公系统，系统也可以通过电子邮件或手机短信的方式进行提醒和催办。如果当审批人既不登陆电子邮箱，也不看手机短信时，这就不是技术问题，而是管理问题了。因此，企业可以将审批时限作为规章制度规范起来，甚至将审批效率列为考核指标，要求审批人及时查看待办工作。
申请人可在工作桌面和办公协作的跟踪事项中随时查询审批进度，审批人通过/不通过申请，申请人都将收到消息提醒，审批结果不同，在全部事项列表中状态的显示不同。当申请人的申请表单尚未审批时，申请人可再次修改申请内容；当申请人的申请表单尚未审批时，申请人可撤销申请；当申请审批通过后，最后的审批人仍可作废申请……一切为企业着想。
此外，泛普OA软件智能办公系统还可帮助领导实现异地审批，无论您在何时何地，只要可以上网就可以审批事务。尤其是支持IOS（Iphone）、Andriod（安卓）双平台的IDKin爱迪印泛普OA软件智能办公系统，整合了即时通讯、审批提醒等功能，系统会通过智能传递、共享企业内的信息数据，自动将员工递交的审批申请或待办事务直接推送到身在异地的领导桌面，以便即时处理，加速事务流转，为企业提升了办公效率，为企业节约了大量的时间和人力成本。

发布：2025-11-07 11:42 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]