信息化在无锡产业发展集团管理
国企作为“市场中的国家队”,在信息化方面也一直饱受诟病,花预算、面子工程等各种言论不绝于耳。而事实上,当经济环境变得开放,国企所面临的已经不是背靠大树好乘凉的大好天地,相反按照发展社会主义市场经济的要求,国企转制催生了一批大型企业集团,提高了在国际国内二个市场上的竞争力,而在这个过程中,信息化将扮演什么样的角色呢?9.12日,OAcio与无锡产业发展集团杨蔚红一起深入国企信息化的过去、现在与未来,探讨国企信息化的价值。
国企信息化的前世今生
在杨蔚红看来,国企信息化建设经历了三个阶段的变革,第一阶段是业务数字化阶段,运用技术、生产、供应、财务等事物处理系统,实现财务数据、生产过程、产品设计数字化;第二阶段是信息网络化,通过建局域网、办公自动化、网站等联机处理系统,将各种数字化的信息、文件、邮件等,通过网络传输,实现共享;第三阶段是管理信息化,使用管理信息系统,提供企业管理所需信息,以支持企业的生产经营和决策,提高企业管理精细化水平。而这个过程中,基础网络设施、信息系统都经历了创新性变革。
而在信息化系统方面,杨蔚红坦言,最大的改变在于,最初的国企信息化系统只有资源共享性质的OA,ERP在国企很少见,现在也已经成为主流。杨蔚红对集团企业OA办公软件OA的发展深有感触,她说,国企的信息化也是从一个侧面见证了集团企业OA办公软件OA这个行业的发展。以前国企应用OA,主要是收发文、财务报表和统计报表等功能,对下属几十家企业做了接口,方便导入数据,现在强调流程、集团企业OA办公软件。集团企业OA办公软件OA发展,让人耳目一新,已经不是办公自动化、无纸的层面了,而是管控统一大平台,我们(无锡产业发展集团)的建设目标就是:建立“公文交换平台、行政办公平台、信息发布平台、知识管理平台、协作交流平台、即时通讯平台、集成工作平台、流程整合平台及数据中心平台”等九大平台。
谈及信息化对在国企集团建设现代企业制度过程中的核心价值,杨蔚红认为,信息化对现代企业制度的核心价值是建立集团管控,辅助集团战略管理、精细管理和建立学习型组织等方面。
信息化在无锡产业发展集团
改制以后成立的产业集团要消化改制过程中必然存在的历史矛盾,要服务原改制企业的退养、协保、精简、保养、遗属、工伤等各类人员,有企业人员,还有事业补差、机关退休人员等。产业集团建立之初,接收了全市因国企改制、身份置换出的12000多名各类人员。这么多人的工资福利、走访慰问、档案管理、各项证明等管理起来本身就是一个很大的问题;另一方面,国企改制进程中,无锡市对国有资产的一个“三重一大”管控要求。要求对重大决策事项、重大项目安排、大额资金使用和重大人事任免要求一事一报,集团审核和回复,办理结果经集团上报市国资委。这也对集团管控提出了很高的要求。
无锡产业集团在成立之初,即根据企业和集团的紧密程度,因地制宜,以战略型管控为主,兼顾财务型管控和操作型管控,在集团层面,上线了用友NC、portal和集团企业OA系统OA等系统。现在集团下属所有企业均使用用友NC管控信息系统,对2家上市公司实行财务型管控,只录财务报表,做集团合并报表、分权管控;对新成立的集团全资、控股的企业实行操作型管控,有录资产的,有OA流程的,除上市公司以外的,均在NC中有总帐,基本都有流程管理。系统上,NC包括财务、资金、预算、资产、报表等,集团企业OA办公软件OA包括了流程管理、知识管理、人事管理和与NC对接,还有移动审批系统、应用容灾系统等等。
集团信息化应抓大放小
国企改制催生的大型企业集团往往存在子公司先于母公司存在的情况,有的还是上市公司,在管理上、信息化上难免有不顺的地方。对此,杨蔚红秉承抓大放小的原则,集团以财务为主线加强管控,上市公司财务数据有保密性,就不要求财务核算纳入集团NC,但其他全资、控股企业的财务都是在NC中做,还有需要参与审批流程的企业纳入集团OA监管。生产型企业自己还有产供销等模块。
谈及未来的发展,杨蔚红核心关注三个方面,一是以市场化导向建立爱才、留才、引才和用才的内部机制,二是信息化、工业化两化融合,以信息化提升传统工业、发展现代服务业,三是向BI(商业智能)和BA(业务分析)发展,把现有数据流向决策流整合。
后记:随着杨蔚红的介绍,我们渐渐洞察了国企信息化的过往种种,也看到了国企在政策引导下开始改制变革、对信息化的强烈需求。当然我们也看到了在市场经济环境下,国企身上越来越少的优越感,取而代之的,是投入到市场经济环境中的所焕发的新鲜活力。而在信息化上,国企也与当今的大多数企业无异,满足战略和管控的需求,紧跟时代步伐。
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