传统办公中的口头告知等传送方式也都在一定程度上满足流程的传送
我们一起来看下传统办公中的景象:许多办公人员拿着纸张文件,利用手工传递的方式,通过一级级的审批签字,这样的工作效率非常低下,如果遇到某一级别的领导或者是某一事项责任人恰巧不在公司的情况,则这个审批流程很大可能就因此而搁置了。办公的流程化与办公协作基本上是企业日常办公中最常见的办公形式了,虽然传统办公中的口头告知和书面传送方式也都在一定程度上满足流程的传送。但它们或多或少都存在一定的弊端,口头告知因为过于随意而容易引发责任推诿、书面形式又因为过于呆板而造成费时费力。
那么OA能否帮助解决这些问题呢?如何才能利用OA系统将这些流程快速运转起来呢?解决这个问题并不难,只需要找出企业日常办公中最常用而又比较重要的一些工作事务,让OA中的流程管理来辅助解决这些问题。
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