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OA系统帮你击破任务管理痛点

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如果说目标在远方,那么任务就是到达远方的一地脚印。任务管理无论是对于个体的价值实现或者是一个团队/企业的目标达成,同样重要!

一、任务管理,与目标息息相关任务,可以很简单——打一个电话、发一封邮件、写一篇文档、处理一些审批、组织一场会议、外出做一次考察……都是一些平凡事务。任务,也可以很复杂——如果平凡细微的工作以某些序列整合起来,并能够由一群人按照各自擅长共同协作,就能产生无可估量的价值,这也正是企业中任务管理的意义。

就好比一个人减肥,目标是减掉20公斤,首先要分制订分阶段的目标(时间维度的目标分解——形成计划),然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标(从内容维度的进一步目标分解)……直至细化到每天需要落实的具体事项——任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动,是减肥目标达成的关键所在。

同样的,团队或者组织的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务,这些任务亦将影响到整体目标的达成。而一个组织的卓越正在与它达成目标的信念和能力。

二、任务管理中管理者和员工各自为难 其实只是一场误会有句话是这么讲的:没有不好的员工,只有不好的领导。我更愿意把“领导”这个词理解为动词,而不是一个名词。正如我相信没有谁愿意在自己的岗位上碌碌无为、打酱油混日子,我也相信绝大多数的teamleader更希望看到团队的成长和进度。所以,在任务管理上,我也不认为领导和员工是两个对立面,但在实际中,却各有各的痛:

任务管理中管理者的心塞:差旅途中向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位对下属具体的工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效。

任务管理中员工的烦恼:每天的工作多而杂,领导和同事觉得我“丢三落四”制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱每天工作累成狗,领导却看不见我的工作成绩一项工作需要临时建立一个team来操作,但分工安排和任务进度情况难以掌握。

事实上,任务管理最大的恶魔,不是员工或者领导的个人能力、工作态度,而在于缺乏一种高效直接的沟通。如果把任务管理看作一个跷跷板,管理者和员工各自一端,大家的初衷有点“取悦”对方的感觉,所以如果双方看得见彼此相互给力,大家可以玩得很嗨!而如果双方被屏蔽了视野,各自盲目行动而无暇相互关照,难免会坐疼屁股摔疼脸。说到底,一切的不适感都是一场误会!

三、4大场景击破所有困扰设身处地去想的话,员工面对那么多事务,领导要带领那么多下属,一年365天,想想就凌乱了!但是如果跷跷板玩得好,员工可以更高效地完成工作事项;领导可以更好地协调团队事务;组织可以更好地达成目标,何乐而不为呢?OA系统任务管理移动解决方案,给你一场皆大欢喜!

OA任务管理场景一随时随地新建&分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限。任务描述更明确,支持语音输入。(此场景适用于管理者新建和分派任务,以及员工主动新建任务做自我管理。)

OA任务管理场景二分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,赶紧登陆任务管理看看!实时查看任务执行进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。(此场景适用于管理者以及某些协同项目的teamleader)

OA任务管理场景三不断有新的工作任务,为了防止紧急的、重要的事项被淹没在其中,赶紧来微信任务管理标记下。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,提供多种任务视图:紧急重要维度、时间维度、到期列表等等)

OA任务管理场景四结束了一天的工作,对今天的每个事项做个反馈吧!完成还是要延期落实,给自己今天的工作有个交代。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,也能够方便管理者随时跟进各项任务的进度,并给予支持)。

可见,移动化的任务管理(PC端也同样可以实现),无论对于管理者还是对于员工本身而言,都是一件非常有价值的事情,值得一试。与其对着别人家的任务管理望而兴叹,不如来即刻来体验下吧!

发布:2007-11-05 11:07    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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