oa办公系统java源代码

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 　　1、0A的概念

　　办公自动化(OA-Office Automation)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大的扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

　　随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化，对于OA很明确的定义也不断的变化着，在技术发展过程中的每一个阶段，也赋予给OA不同的内容和新的想象，而且，不同行业、不同层次的人员对OA的看法和理解也各有不同。功能方面：广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现;对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统(DSS)。OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言：OA是信息管理系统(IMS)，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;对于普通员工而言：OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快的工作。

　　2、0A的特点

　　①从处理内容的角度看

　　0A办公自动化的处理内容可以从广义和狭义两个方面来讲。从广义上讲，OA的核心问题是如何提高日常的办公效率，而对于企业、政府部门等，办公的基本任务是管理，因此提高办公效率即意味着提高管理效率。所以日常工作的所有内容都可以归入OA系统的处理范畴，如文字处理、申请审批、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售管理、库存管理、生产计划管理、技术管理、质量管理、财务管理、人事管理、预测分析等等。因此广义的OA涵盖了企业、政府部门等信息化建设的所有内容，从这个角度上看OA系统是强调“知识管理”的综合信息化系统。

　　狭义的OA系统是以非结构化的内容譬如文件、会议、档案、日程安排和办公事务等为核心处理内容的应用系统，即有关媒体引用的比较多的OA系统的概念。该类系统管理的中心内容是：依据国家的公文管理办法和档案管理法规以及各部委或者行业的档案管理规定的需要存档的文件以及企业内部的其他文件等。由于大部分企业的组织架构都有明显的层级结构，存在流程复杂，流转时间长等因素，产生了办公效率低，决策缓慢等问题。此类OA系统采用先进的计算机和网络技术，将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统的工作模式，提高了办公效率，加快了决策速度。

　　目前国内OA领域存在的一对矛盾是，实现广义的OA系统有非常大的困难，没有谁能提供一个“包罗万象”的OA系统，而用户却希望能有这样的一个系统：设计者提供的狭义OA应用系统解决了部分特定问题，却形成了另一个“信启孤岛”，这恰恰是用户所不希望的。一种折中的解决方案是加强OA系统的集成能力，让用户能够从OA系统获得所需的全部信息。OA系统在这里变成了一个黏合合剂，把所有的系统集成在一起。

　　②从实现技术的角度看

　　0A开发OA系统离不开某些系统平台的技术支撑，特别是能够解决存储和通信等问题的群件平台。群件平台的技术趋势直接影响了OA系统的发展方向。就当前的两大群件平台Lotus Domino和Microsoft Exchange而言，从其新版本的技术形态以及最近的技术走势来看，都提供了很多新的功能和技术特点，如知识管理、Internet 支持、关系数据库连接和访问等等。

　　开发OA系统离不开体系结构技术，如多层体系结构和分布式组件技术。利用基于分布式组件技术的多层体系结构来构造系统，不仅可以提高软件模块的复用性、可扩展性和重组能力，还可以降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级成本。

　　OA系统本质上是基于网络的，依赖网络而存在。因此网络技术的发展，也促使OA系统开发方式的改变，如开发模式(B/S或C/S)的改变。目前Intranet/Extranet/Internet之间的界限越来越模糊，同时一些在Internet中使用的成熟技术大大丰富了Intranet应用的功能和表现形式，因此用户和社会从使用形式上对OA系统提出了进一步的易用性要求。