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OA办公软件系统

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oa系统功能模块

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   OA全自动化办公平台,适合各类项目定制,包括基础组件,扩展组件。

  OA基础组件包括工作流管理、人事管理任务管理、项目管理、网页即时通讯、固定资产、办公用品管理、考勤管理、绩效考核、招聘管理、培训管理等基础性办公管理。

  OA扩展组件包括CMS内容发布、门户站群、公文管理CRM客户管理、短信组件、PC端、移动端、WEBOffice控件、版式文件、签章组件、微信接口、阿里钉钉接口。

  所有功能都是模块化开发,并且可以提供模块与框架的独立升级,具有灵活配置、扩展方便的特点。模块之间数据可用业务引擎关联流程,以流程驱动业务,实现企业信息化。

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  1、自动化功能

  老板让员工查一下某个产品的销量,员工拿着一大堆报表或者对着桌面上的Excel表格开始了寻宝之路,显然,这种手动办公的难度是很大的。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。很多企业选择OA办公自动化系统以后,每个员工手里的工作,就变成了一个身份文件、一个口令,只要员工登录系统,就能看到自己身份权限内的企业内部信息,同时还可以共享企业之前积累下来的知识,减少培训的投入工作。

  首先,OA软件规范了企业管理,提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

  其次,OA系统软件节省了大量的企业运营成本,oa软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

  第三,oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛,oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

  第四,oa软件实现知识传播,实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

  第五,oa软件打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

  第六,oa软件提供全程跟踪和管控,全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

  第七,oa软件提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

  提到OA办公自动化,就会让人想到无纸化办公,所以OA办公自动化的意义就在于环保??显然不是

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  2、协同办公功能

  OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。当前是信息化的社会,消息传递的重要性使得移动办公和协同办公非常重要,因此,这就要求企业能够有网上办公的条件,比如一些网盘来帮助文件同步或者相关人员通过邮件传递信息等,OA系统都可以帮助企业来实现协同办公。

  对企业来说,除了OA自动化办公系统的选择以外,还可以使用的软件管理工具来节省成本,实现办公业务流程的自动化管理。

  OA目前在国内的发展趋势非常良好,许多中小企业在使用了OA之后,对业务流程管理的功能赞不绝口,同时,这类软件的使用费用远比其他系统要便宜的多,关键是还能满足各项企业的要求,总结来看,OA软件的成本、高度自定义、企业可使用范围以及在业务流程管理功能等众多方面都是有很多优势的。

  现在的办公环境已经变成了信息化的天下,企业办公的选择其实也已经变得更加多样化,所以,对许多企业来说,审时度势,寻求互联网办公产品已经不再是稀奇的事情,关键是能找对适合自己企业的产品,可以极快易上手才是王道。

发布:2011-01-19 16:53    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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