监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭
OA办公软件系统

当前位置:工程项目OA系统 > 领域应用 > 网上办公软件 > OA办公软件系统

如何在COE中推进OA办公系统的建设?

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

我国目前的软件公司,以中小型公司居多,而这些公司中,又以项目型公司居多。我认为,在这些公司,是最需要提高项目管理水平的,但是这类型的公司,又是比较缺少项目管理经验的。在这些小公司的项目管理上,会发现很多问题,主要是以下几方面:

A、缺少负责人

市场部发现商机后,技术部门派出技术人员协助市场人员与客户交流,参与招标等工作,在这一阶段由于市场人员往往对技术不很精通,有时与技术人员难与沟通,经常为此而丢单。出了问题后,大家互相推诿,都不愿负责任。

合同签订后,市场人员将该项目交给技术人员,又去做下一个项目,在这时,PM实际是由技术人员担任的,而客户往往将其看作纯粹的技术人员,许多问题难与客户交流,当需市场人员协助时,技术人员因不产生直接利润,在公司地位较低,市场人员会将责任全部推到技术部,而技术部往往心里不服。这在软件项目上尤显,软件项目工期常滞后,导致用户不满,而市场人员由于拿下单,奖金照拿,技术人员只能把责任扛下。

B、协调困难

软件项目常需几个部门合作,如市场部,软件部,IT部等。这时,往往是参与这个项目的人谁的职位高,资历深,谁说了算,比如某个项目IT部经理参与了,项目往往他说了算。市场人员有时想把相关PM叫到一起开会都非常难。所以协调经常会遇到问题。

C、对外混乱

写方案或者交付文档时,没有统一标准。客户出了问题,也不清楚该找谁,貌似谁都负责,又谁都不负责。

我想很多中小公司都有类似的问题,我认为,很多问题是由于PM不明确,导致大家集体负责,实则无人负责造成。

我在联想工作过,他们也碰到有类似的问题,针对这些问题,他们组建了不同级别的OA办公系统,培养了专业的PM,由他们负责项目管理工作。

但在目前的中小公司中,又不可能像联想那样,招聘一批专业的PM,这是很多公司无法承受的,也是短期内不好解决的。我认为,我们不一定非要模仿大公司的OA办公系统,可以根据公司的情况,建立不同程度的OA办公系统,逐步解决问题,也可以从简单的OA办公系统做起,逐步向更高层次过渡,先解决简单的问题,再解决深层次、难度较高的问题。

我建议,我们可以分几个阶段,建立适合我们公司的OA办公系统。

1、起步阶段,澄清概念,建立组织

先建立OA办公系统的概念,把OA办公系统建立起来再说。此时的OA办公系统,不干涉任何项目,也不需要增加人员,而使用现有人员兼职。

OA办公系统首先统一大家的对外文档模版,下发给各部门,所有的对外文档,在交付客户的同时,都要由OA办公系统存底备份,这样,会对以后规范项目流程打下坚实的基础。

还需要组织培训,可以请专业的讲师对目前实际担任PM工作人员进行培训,也可找本公司项目管理实际经验丰富,理论较强的员工对其他人进行培训,可以提高全体的项目管理水平,同时,为OA办公系统下一步发展在思想上铺平道路。

这样至少可以文档齐全,不怕人走把知识也带走,公司的项目管理水平有了提高,总经理能够了解到项目的效益。

这阶段的OA办公系统最好由总经理担任,抽调项目管理水平较高人员进行文档模版制作、培训、成本核算等工作。这时,OA办公系统没有正式人员,但可以让大家感觉到他对公司的项目起到了一定的作用。容易得到大家的支持和认可。有些规模较小的公司做到这一步就可以了。

2、中期阶段,建立项目管理流程,监控支持项目进行

这个阶段,应该建立相应的办公场地,固定办公人员,一般中小型公司中熟悉项目管理的人员较少,且往往都担任着重要职务,应该让他们继续兼职但实际是OA办公系统的核心成员。

这一阶段,OA办公系统职能如下:

发布:2007-04-02 10:05    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
网上办公软件
联系方式

成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号

重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

咨询:400-8352-114

加微信,免费获取试用系统

QQ在线咨询

泛普OA办公软件系统其他应用

OA办公软件系统 高级办公软件 企业OA办公系统 网络办公系统 无纸化办公系统 自动化办公软件 手机OA办公系统 手机日程管理软件 移动OA办公系统 云OA办公 微信OA系统