办公OA系统降低异地办公成本的调查

　　浅谈泛普办公OA系统降低异地办公成本的调查

　　从2005年6月份开始，绍兴县供水公司开始实施城乡供水经营管理一体化，2007年4月一12月间，绍兴县供水公司在原有的“安装分公司”、“滨海供水公司”、“城区营业所“、“柯南营业所”等的基础上增加了“平水营业所”、“齐贤营业所”、“漓诸营业所”等十几个营业所，由公司统一管理。随着公司营业所数量的不断增多，办公支出的费用越来越高。4月份到12月份，公司异地办公成本在急骤的增加，并还有进一步上升的趋势。办公成本的增加在无形的吞噬着公司的利润空间，因此，如何有效降低办公成本引起公司领导的高度重视。

　　面对当前快速增长的办公成本，只要能把车辆的费用有效的降下来并控制在一定范围内，对公司降低办公费用将起到重要作用。车辆在办公过程中产生的费用主要是由于公司地域分散，各部门在日常办公过程中开车往返公司所致。

　　要将各部门集到一起办公室不可能的，自然我们把目光集中到当前已相当发达的互联网技术上。网络已经无处不在，它让整个地球变成了地球村，通过网络技术，我们可以实现各个部门网上办公。通过OA办公自动化系统，我们基本实现了无纸办公，物资申购、考勤统计、用品申购、部门信息单等业务往来都以电子表格形式报送;实现公司数据共享与传递。系统于2008年3月通过招投标方式，选中AWS平台作为基础进行办公自动化系统的开发建设;在4月份对公司的业务需求做了调研分析，并编制需求分析报告。依据需求分析报告，系统基于Internet和Ethemet技术于2008年5月初开始系统开发，于7月底基本开发完毕并进行系统架设与试运行，到9月底系统试运行顺利结束。2008年10月，系统逐步开放部分功能进入适应性运行，并根据实际情况继续调整业务流程; 从2009年1月份开始在全公司范围内全面启用办公自动化系统。使用功能如下: 综合管理:各类“用品管理”、“发文管理”、系统同时还具备RTM即时通讯与手机短信发送的功能，保证业务流程的及时流转。并且RTM已实现与系统的整合，只要用户在OA系统中产生流程或者收发邮件，接收者都会通过RTM收到相应的提示信息。