公文管理oa

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 　　泛普软件oa办公管理系统可以根据企业的需求量身定制，满足企业的个性化要求;无行业限制，各行各业都可进行定制服务;有利于后期升级与扩展，系统的集成与整合;定制产品出现问题由厂商全权全责，完善的售后服务;泛普OA借助互联网+OA模式，提升企业信息交流速度。

　　通过建立内部的通信平台，实现工作流程的自动化;提高工作效率，缩短工作时间;节省了办公成本，缩减了企业的办公费用支出;建立信息集成平台，增强领导监控能力;定制开发手机版OA，可实现随时随地掌上办公;利用互联网+传统办公，促进员工真正参与到企业运作管理中。

　　公文管理的主要功能

　　1. 收文/发文流程自定义

　　与工作流引擎紧密结合应用，可以自定义各种流转所需的处理节点。流程设计采用了基于网络、

　　先进的JAVA技术实现了基于浏览器的工作流设计器，图形化界面，鼠标轻松拖曳可完成流程自定义功能。

　　2. 公文模板自定义

　　模板定义：由管理部门根据组织单位的行文及相关管理规范，将常用的正文模板、红头模板进行设置，如发文、来文、规章制度、合同、工作汇报等，每种公文的格式模板都可以自定义，文号支持按不同的规则进行自动编号。

　　模板引用：在拟稿人拟文时能直接调用模板，可以有效地避免文稿格式不统一的现象。内嵌OFFICE应用插件，支持直接调用WORD文档。

　　3. 手写签名、审批意见、公章盖章

　　修改痕迹保留——对WORD文档可保留所有修改痕迹，包括修改人、修改时间、修改内容，不同修改人的痕迹将以不同颜色加以区分。

　　支持手写签名、审批意见当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见，用户可以选择“手写签名”：输入钥匙盘密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。

　　文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名：文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能，常用语就是将经常用到的祝福用语、习惯用语，或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中，以后只要直接调用就可以，使用非常方便。

　　公章盖章——经办人可以在WORD正文中，进行手写签名或审批意见的操作，具有权限的人员可以在加盖电子公章，保持公文的完整性。

　　4. 分类及综合查询

　　可按部门、类别、时间、标题、拟稿人等进行组合查询，可以输出统计报表。

　　5. 监控/协办/缓办/取回/转流程等功能

　　流程正文版本控制——工作流文件在流转时，可以拖带多个附件一起流转。对正文的修改过程提供版本控制功能。

　　多种流转应用机制——取回、协办、挂起、收藏

　　取回——即收回文件重新办理，再次呈批发送。

　　协办——即在流程的当前步骤灵活增加协办人，共同对一份文件进行批示处理。

　　缓办——即暂停办理，当审批事项遇特殊原因需要延缓办理时，可以将文件挂起。收藏——即跟进或关注的重点审批事项，可以进行收藏。