财务共享集中为企业带来的价值体现
对集团企业而言,财务共享集成实现了几方面的价值体现:
一是形成了基础管理工作的提升平台。财务集中平台是公司业务领域集中化改革的重要基础平台。近年来公司开始在业务、管理领域开展一系列的集中化管理,包括集中采购、集中网管、集中客户服务、集中资费管理、集中信息平台等。随着企业标准化的逐步推进,需要有集中的数据中心和财务支撑,来作为对决策强力支持。
二是会计信息质量得到较大提升。通过信息采集点前移及信息采集的标准化、业务语言自动转换为财务语言、统一的制度流程和操作规范、统一的核算方法和口径等,会计信息质量得到较大提升,数据可用性大大增强。
三是企业执行力得以全面提升。财务集中减少了财务核算政策的执行层级,核算工作单位由以前的近400个减少为30余个,实现了信息在省公司层面的集中共享,集团的政策、制度执行力得到全面提升。
四是资金管控更加高效。账户集中管理减少了资金归集环节;资金集中支付规范了资金支付行为,提高了资金使用效率;通过营收四级稽核,强化了资金管控力度,资金风险大大降低。
五是管理协同得到充分发挥。财务集中创新了财务控制方式,财务核算工作与预算、项目、采购、合同等业务流程充分融合,财务管理与业务部门的管理协同作用充分发挥。
六是财务风险得以有效降低。财务集中将SOX控制点固化于信息化系统中,会计处理规范性、会计信息质量和资金管控能力大大提高,信息更加对称和透明,风险控制能力比以前有较大增强。
七是决策支撑更加有力。随着集中的推进,财务信息透明度提高,信息更加丰富翔实、贴近业务前端;各类经营数据的真实性、准确性、完整性、及时性以及数据的明细程度得到了较大的提高,令财务分析更灵敏,决策支撑更为有力。
八是工作效率得到有效提高。建立起高度集成的财务信息系统(含报账、核算、资金结算、营收稽核、合同管理、预算管理等业务环节);涵盖了会计处理和管理控制的全流程。
从集中后公司统计的几组数据可以看到直接的效益:
1.账务处理效率得到大幅提高:平均每笔账务处理时间从原来手工处理的3-5分钟下降到15-30秒;报账系统每日可处理上千张单据,是以前的约2倍;银企系统每天处理的电子支付达到200笔,是以前的约2倍。
2.关帐时间保持全省步调~致。关账所需时间从6天左右减少到4天左右。
3.财务出纳付款效率大大提高。付款时间从1天左右缩短为几小时;成本、收入、工程核算节约全省大量人力,基本按照l:2或1:3模式完成全省以前需1:1处理的工作。
4、财务信息质量显著提升。报表数据差错率下降50%左右。
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