出纳基础工作之账簿篇(三):记账错误的更正
一、划线更正法
在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用此法。方法:先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认。错误数字要全部划去,更正人员在更正处签章,以表示负责。
例如,记账人员在根据记账凭证登账时,将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元(这里划线用红线)并加盖名章。
二、红字更正法
用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录。这种方法一般用于下面两种情况:
1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误,所记金额比应记金额要大。更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据以登记账户,用以冲销多记的金额,更正错误。 例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元。这项经济业务涉及“其他应收款”账户,该账户是资金占用性质账户。预付差旅费借记“其他应收款”账户。但在填写记账凭证时,误将金额填为500元,
并据此已登记入账:
(1)借:其他应收款 500
贷:现金 500
更正时,填制红字记账凭证,注销多记的100元。
(2)借:其他应收款 100
贷:现金 100
2.在记账后,发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误,或会计科目均有错误。更正方法是:先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,并据此登记账簿,因此,冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证,并据此登记账簿。
例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元。这项经济业务应记入“其他应收款”账户,但在填制记账凭证时,该填成借记“应收账款账户,并据此已登记入账:
(1)借:应收账款 400
贷:现金 400
(2)借:应收账款 400
贷:现金 400
然后填制正确的记账凭证:
(3)借:其他应收款 400
贷:现金 400
三、补充登记法
就是用填制补充的记账凭证来更正错误的记录。这种方法适用于记账以后发现记账凭证和会计账簿的金额和错误,且所记金额小于应记的正确金额。
更正方法是:将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登账,用以补充少记的金额,更正错误。 例如,采购人员预借差旅费,付给现金400元。在填写记账凭证时,误将金额填为200元,并据此已登记入账:
(1)借:其他应收款 200
贷:现金 200
更正时,再填制一张记账凭证,补充少记的200元:
(2)借:其他应收款 200
贷:现金 200
- 1企业现金管理的“八不准”
- 2出纳操作基础知识:怎样设置出纳日记账?
- 3常用财务软件有哪些?
- 4银行承兑汇票35项审查要素
- 5出纳基础工作之账簿篇(四):结账与对账
- 6新版20元人民币如何巧辨真伪
- 7日常财会工作中的简便方法财会工作,方法,出纳
- 8出纳操作基础知识:根据业务特点写“摘要”
- 9库存现金限额如何管理
- 10什么是委托收款结算?委托收款结算有什么特点?
- 11出纳应掌握哪些财经法规制度
- 12现金的提取
- 13出纳应该具备怎样的书写技能
- 14出纳与会计的关系(下)
- 15手持式单指单张点钞法
- 16会计凭证的概念和种类
- 17出纳管理软件免费版(免费出纳记账软件)
- 18请问谁有出纳免费的财务软件?
- 19有没有出纳用的软件?出纳的凭证是不是用财务软件做?
- 20信用证中不必修改的“错误”
- 21出纳的财务软件怎么用?
- 22出纳人员办理工作移交手续时发现问题责任的确定
- 23银行汇票在什么情况下可能被银行拒付
- 24出纳日常货币资金核算的内容
- 25出纳岗位工作流程(六)
- 26手持式一指多张点钞法
- 27商品流通企业银行汇票结算方式及其核算
- 28出纳管理软件的功能和业务模块如何选择?
- 29有没有纯免费的出纳管理软件?
- 30出纳外汇结算之外汇结算方式(二)
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼