细察项目预算的最佳途径
对于这种普遍存在的项目预算不准确的情况,George Tillmann解释说:“这些客户从来就不相信自己可以准确的对项目工期和预算做出判断。管理工作本身显然不需要项目负责人做到准确无误,因为这项工作不需要纠正或调整。”但是,在今天的经济和商业大环境下,这样做法已经行不通了。CIO们所面临的工作任务不仅仅是要通过项目来为公司实现经营和财政上的收益,还要确保项目预算的准确。
项目管理专家们认为,对于CIO们来说,最好的战略就是提出正确的问题,并且按照预期对项目进行管理。这是相当简单的。应该提出的问题包括:
准备进行预算的人员以往记录如何?
项目可能出现哪些情况?
预算同项目需求之间的关系如何?
项目周期成本是多少?
信任人还是预算?
很多IT管理人员进行项目预算都是建立在对项目经理的信任基础之上。这看上去似乎是一个很好的方法,但是项目管理专家们认为,这种方法在实践中并不是十分可行的。
Project Management Institute的IT主管Ed Setar说:“不幸的是,这种做法的问题在于,得到信任的不是预算而是人。”
当然,这并不意味着项目预算负责人的工作经验或是个人性格不重要。对这些事项有所了解还是十分必要的。
Tillmann建议CIO们事先了解项目负责人在项目管理和预算方面的经验,在此基础上确定他们对以往项目的实际预算是否可靠。如果想要得到信任,项目负责人就必须证明自己在项目预算方面的准确性。
Tillmann说:“进行项目预算是一件很困难的事情,在刚开始的时候尤其如此。如果想要状况有所改善,就必须借助于反馈机制。”这包括及时发现问题并进行总结,以避免在下一次项目预算中犯同样的错误。如果项目负责人无法做到这一点,每一次项目预算对于他来说就都会像是第一次一样——不管他做项目经理的时间有多长,是两年还是二十年。
如果项目负责人能够有效的运用反馈机制,并且他的项目计划能力随着工作经验的积累而得到了改善和提高,那么他的预算准确性就更值得信任了。
考虑项目中可能出现的情况
对于CIO们来说,要注意到的另外一个问题就是项目经理是否在预算中考虑到了项目中可能出现的情况。一条有益的经验就是在整个项目预算中留出10%至15%来应付项目进行过程中可能出现的意外情况。但是,如果项目小组在没有通知项目经理的情况下就给项目中每一项工作都增加了10%的预算,而项目经理又在项目小组的预算基础之上增加了10%,项目的预算成本和工期就会与实际情况相差甚远了。
- 1与国际接轨的全过程造价控制
- 2浅议房地产项目投资成本
- 3材料成本管理软件有哪些?
- 4成本管理:项目成本控制的方法
- 5施工组织设计与工程造价控制
- 6成本管理:工程项目中成本管理的具体操作
- 7如何做好新产品上市前的评估工作
- 8项目管理过程之计划和预算(1)
- 9什么是成本管理系统?
- 10成本管理系统的成本核算与分析
- 11信息系统工程项目的投资费用构成(三)
- 12信息化项目“手术”如何做成本管理是关键
- 13快速产品开发的12项可靠指南
- 14企业费控管理系统解决方案
- 15制造企业物流成本管理优化的总体思路
- 16浅论水电建设项目业主对工程质量的控制
- 17请问哪位有免费的施工项目成本管理软件?
- 18浅谈直属项目部的成本控制
- 19工程项目内部成本控制及措施刍议
- 20ERP中的成本管理
- 21信息系统工程项目的投资费用构成(一)
- 22影响项目成功的项目范围
- 23施工企业成本控制系统,有哪些软件?
- 24工程项目成本控制的关键
- 25项目成本管理过程中应注意的几个问题
- 26浅议龙王庙“水上世界”项目的成本管理
- 27业主控制工程造价的有效途径探讨
- 28项目成本管理有关问题及改进对策
- 29成本管理:浅谈工程项目的投资控制
- 30成本管理收益的重点内容
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼