档案管理软件如何选型?
泛普软件认为档案管理软件选型应注意一下几点:
1、设计或购置档案管理软件明确自身的单位性质,是档案馆还是档案室,两者保存档案的目的不同,需求自然不同。
2、明确资料管理软件所管理的对象是传统载体档案还是原生电子文件或是两者的混合体,不同载体的效力不同,则管理方式不一样,管理流程自然有区别。
3、确认自身档案管理功能是需要嵌入到业务系统中、还是与业务系统整合、还是一个独立的系统。
以上这些结合档案管理的实际工作可以确定软件的档案管理方面的功能需求和业务流程,在加上一些公共的管理需求和技术架构需求则一个档案管理软件的基本需求就可以确定了。具体各种不同情景的功能需求可以洋为中用,将马克思主义的普遍真理与中国革命结合考虑。
4.档案管理软件必须符合国家相关要求,如:《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定、《电子文件归档管理办法》等法规、标准。
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