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如何解决纸质档案占用空间的问题

　　大家都知道，纸质档案存在着很多方面的不足，比如不易保存，比如占空间等等。但是有些纸质档案却又不得不保留下来，因为它们的珍贵性。那么，如何解决纸质档案占用空间的这个问题呢?

　　1. 专用文件夹

　　每一种档案都有它自己的档案文件夹，如果弄错了档案夹那么整本档案就等于白做了。所以要用它专有的档案夹进行装盒，每一种盒子代表着一种档案，区分极其的细致。这样可以更好地节省空间，还能加强对档案的管理，档案用品盒的种类都不相同，要防止装错盒子的现象。

　　2. 悬挂式的工具

　　运用这种方式的档案工具是目前来说用的最多的一种，因为横向的工具会占用很大的空间，保存起来也比较麻烦，而竖向的便可以节省空间。悬挂式的档案用品能够使档案更加有序，保管起来比较方便。悬挂式的档案工具以及那种金属制成的档案架相互配合，就能使档案更加井然有序，另外使用竖式的档案架子可以更加方便的把档案的种类分别开来，以便对档案的管理。

　　3. 清理不需要保存的档案

　　并不是所有的档案都需要保存的，还有一些档案是不需要存档的，所以可以不用整理。比如像一些不需要的报纸杂志可以扔掉，因为没有保存的必要，这样也可以更加有效的腾出空间来。

　　除了以上方法，当然档案整理还包括其他很多的方法可以解决纸质档案占用空间的这个问题，如果纸质档案实在是太多不好管理的话，还是建议将档案数字化吧!

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发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]