泛普企业合同管理软件开启企业防范合同法律风险之门

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主    题：企业如何防范合同法律风险

标    题：友为企业合同管理软件开启企业防范合同法律风险之门

企业法律风险产生的原因：

一是企业外部环境的状况和变化；

二是企业没有依据法律规定有效实施法律控制措施；

三是企业或企业发生法律关系的各类主体的 行为，包括违反法律规定、违反合同的约定以及实施的侵权行为。应当注意的是，只有对企业产生负面影响的法律因素才会最终给企业带来法律风险。

友为合同管理系统

     企业法律风险存在于企业运营的各个管理过程中。法律是贯穿企业经营活动始终的一个重要标尺和依据。在市场经济条件下，企业的所有经营活动都离不开法律规范的调整。因此，企业需要对经营管理的全过程进行法律风险监控，以保障企业持续健康发展。

     友为合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
     友为合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。

友为合同、资产管理解决方案

         友为针对企业的特点，综合众多公司项目管理实施经验，专门开发了一套合同管理系统，以提高企业的法务管理水平。

集团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法，大大规避了经营中的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。

法律风险发生导致企业必须承担法律责任。法律风险发生导致承担的法律责任一般有三个层次：

一是承担民事责任，表现为支付违约金、赔偿经济损失等；

二是承担 行政责任，被处于罚款、吊销营业执照等；

三是刑事责任，依法接受刑事惩罚。 企业所面临的风险和其他风险密切相关。从企业整体运营的角度看，法律风险和财务风险是交叉互融的，法律风险在许多情况下与财务风险是同时存在的，法律风险的 发生导致企业的经济损失；从公司整体经营风险控制的角度看，有效控制企业的法律风险可以在很大程度上避免和降低经营风险，而经营风险经常导致企业产生较大 的法律风险。 合同管理中法律风险的种类及表现形式 从企业作为独立法人实体 的角度看，企业风险主要有自然风险、商业风险和法律风险等。其中前两种风险分别是以不可抗力和市场因素为特征的，而法律风险是以势必承担法律责任为特征 的。

友为合同管理系统功能

记录收纳企业所有合同文本及信息
  合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；
  合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；
  合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；
对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档
  客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理；
  业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；
提供系统化的法务诉讼管理业务
  法律诉讼：律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护
  法务报表：提供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息
创建与维护管理标准合同、流程模版
  合同模版：友为系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）
  流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

提供合同报警机制
  资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警
  进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；
  合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；
  资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期提醒
合同审批流程设置与流转机制
  流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；
  合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
信息统计与分析
  报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
  欠款报表：可以从不同角度统计企业欠款信息；收款报表：可以从不同角度统计企业收款信息；坏账分析：可以从不同角度统计企业坏账信息

     企业的经营活动是通过一系列的合同体现的，合同既是企业从事经济活动取得经济效益的纽带，同时也是产生纠纷的根源，因而企业合同管理中的法律风险是风 险的重要组成部分。 现代的合同管理是包括合同的审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动，合同管理的全过程都存 在法律风险。 根据风险源的不同，企业在合同管理过程中的风险可以归纳为两种，即外部风险和内部风险。 企业实施合同管理过程中的法律风险可能会以各种形式表现出来，主要体现为：客户风险、决策风险、过程风险等。 合同管理过程中的法律风险控制 提 升项目负责人特别是决策者的防范风险的意识是前提；建立风险管理机制是及时识别、降低和化解风险的有效手段；健全防范法律风险的制度是保证；抓住防范法律 风险的关键环节和因素是重点；强化过程控制的监督检查是防范法律风险有效途径；建立以专兼职结合的、以法律顾问牵头的合同管理机构是防范企业法律风险的客 观要求。合同管理过程中的法律风险控制的目的，是依法订立和履行合同；提升合同的履约率，减少合同纠纷；维护企业的合法权益，促进企业持续健康快速的发展。 企业合同管理活动中充满了风险，尤其是合同项目的启动阶段是关键环节。只有积极的风险监控措施才是化解、缓解风险，并规避或削减风险损失的有效途径。因此， 企业只有提升风险防范意识，以科学的态度和方法开展风险管理活动，才能最大限度地提升抵御风险的能力，降低风险的损害程度，从而保障企业的健康发展。

友为合同管理系统作用

  从法律顾问到战略伙伴的转变
         使用先进的合同管理系统，企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息，从而深度挖掘合同中包含的重要情报，直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势，让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。
  降低风险并增强合同合规
         从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性，能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版，预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程，轻松确保合同合规。
  提高企业法律部门效率
         合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理，确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中，从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。
  合同周期的可见性和可控性
         通过合同管理系统，企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息，例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置，这对企业来说具有重大意义，实现合同的可见性和可控性。

资    料：https://www.fanpusoft.com/agrmethod/2014/0221/29270.html

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