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企业采购四大策略

一个成熟的企业不会把供应商当作他们的敌人，而是把供应商当作降低成本计划中的合作伙伴。与供应商建立伙伴关系，需建立在四大前提上。
     在国际化及成本意识越来越高涨的环境裡，为了提升利润、增加巿场占有率，以及加强竞争定位，很多企业已经重新思考采购策略。他们不再只注重价格，也会注意向谁买、买什么、如何买，以及如何付款等课题。他们不再把供应商当作敌人，而开始把供应商当作降低成本这个计划里的合作伙伴。藉着和关键供应商建立起伙伴关系，有些企业省下了几百万美元的采购成本。
    多年以来，大多数的公司往往根据一个因素，而且就只有这么一个因素来拟定供应商的相关决策。本质上，他们就是一群货比三家的买者；找几家供应商比价，然后挑其中价格最低的一家合作，他们不停地换供应商，以求得较好的价格，甚至同时和不同供应商合作，以强化价格的压力，让供应商不敢有所妄为。很多企业后来发现，他们过去和供应商的关系不但是敌对的、短期的，而且相当短视。
    供应商伙伴关系已经变成企业界如雷贯耳的口号，而供应链管埋也已经变成降低成本越来越重要的方法，特别是在制造方面。大多数制造商花在购买产品和服务上面的比例大约佔一半以上，随著八零年代越来越多企业将更多工作外包，这个数字更是不断地增加。
    然而，和供应商建立伙伴关系所带来的课题非常复杂。有些企业发现，利润并没有如预期般增加，新的方法无法持久；有些受到亲睐的供应商则坐立不安，以为所谓的伙伴关系就是指将财务报表向顾客公开，然后等著顾客说：这里要降价；有些公司则发现，虽然他们因为和供应商建立伙伴关系而省下成本，但是这些节省的钱毕竟是边际的，而且往往只有一次效果，无法年年复制。为什么结果如此复杂？成功的供应商策略的关键因素是什么？
    和重要供应商建立伙伴关系，对于降低成本非常重要，然而却不是唯一的关键。伙伴关系需要强而有力的基础，而且要有持久的惯性，以便能够长久持续。最成功的供应商策略必须建立在四个要素上：有竞争力的供应商、承诺、协调，和成本分析的思考方式。
· 友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；
· 系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；
· 系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；
· 再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；
· 为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
· 我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；
· 实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式.

实施策略
在这个4C(cost,competitive suppliers , commitment , coordination )的供应商策略中，似乎每个步骤都非常直接找到一个有竞争力的供应商，对这位供应商建立承诺，以成本分析的思考方式分析整体的制造流程，和供应商充分协调，这样一来，成本效益就可以达到最高。这些听起来很简单。

实际上，采用这样的策略往往表示，企业必须重新调整做生意的方法、采购人员的配置、接触供应商的方式、跨部门的运作方式，以及评估整体绩效的方法都必须重新调整。就像任何重大的组织变革一样，成功的供应商管理策略需要高阶主管的充分支持和引导；需要对采购人员实施新的训练以及推行新的报酬方案；需要主管人员协助推动，并且引导整个变革。

采购团队调整焦距
外界人士常能够帮忙找出需要改善的地方，而这点往往是促使高阶主管投入这个新策略的甜点。新政策和伙伴关系刚开始可能不太正式，然而企业必须立刻清楚地写成书面文字，当作训练工具以及企业承诺的新宣言。对于重新调整焦距之后的采购团队来说，这样的宣言非常重要。毕竟，如果他们一方面被告知要用不一样的方法看待供应商；另一方面又被要求每年非得省下百分之二的成本不可，采购人员将发现其角色充其量仍然不过是个杀价者，双方的伙伴关系就会很快瓦解。

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发布：2007-03-26 16:31 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]