访客管理系统、智能访客系统有什么好处?
访客管理系统可以方便访客登记和管理,免去手工出入的麻烦,信息更正确,还有可以验证信息
泛普软件泛普OA系统的功能:
1.触摸屏一体机设计操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握,即使不懂计算机的人也能熟练应用,完成业务处理
2.20秒内完成登记 可登记和记录访客的证件、信息、图片、携带物品、随行人员等
3.抓拍和记录影像可对访客、车辆、携带物品等抓拍照片,方便出门时检查
4. 支持多种证件的自动录入支持二代身份证、一代身份证、护照、驾照等有效证件自动录入
5.打印条码凭条登记完成后,系统可以打印拜访条码凭条,交给保卫查验及被访者签字
6.发放临时卡如果单位采用了或已有快递通道、门禁等系统,可以发给访客临时通行证,出门后自动失效
7.自动记忆功能访客信息一旦录入,访客二次拜访时,扫描或读取证件后,信息会自动调入,更加节省时间。系统自动记录常用信息,以备将来方便迅速调取,避免重复录入
8.黑名单功能当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时,可以通过设置黑名单,当以后该被访者访问时,会自动提示。
9.预约功能选择被访者时,系统自动调出预约人清单。
10.自动电话拨号功能系统可直接接入电话网(内网或外网),可在触摸屏上自动查找、接通被访人座机或手机,既省去了查找电话的时间,又保证了被拜访人的准确性。电话号码采取了保密处理
11.出门注销功能访客将进门时领取的访客便条或临时卡,出门时交给门卫,门卫可以方便调取进门登记信息,包括文字和图像信息,核实无误后才给与注销,防止其他人替代注销和出现差错,增加安全性。
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