文件管理软件下载

如何看待免费文件管理软件下载？

近几年来，办公文档管理软件下载系统市场竞争日益激烈，为了占据一点市场份额，很多文档管理软件下载系统厂商纷纷推出了免费版本，到底免费文档管理软件下载系统好不好？在此就免费文档管理软件下载系统的优点和缺点给予浅略分析，希望能给中小企业文档管理软件下载系统选型时候有一点点的小帮助。

一、使用免费文档管理软件下载系统的好处：

1、降低企业资金投入软件的风险

如今文档管理软件下载系统价格各有千秋，从几千到几万、甚至数十万，但是对于刚刚正往信息化发展的中小企业来说，是不太可能立刻投入文档管理软件下载系统软件成本的。因此，中小企业更多的选择了免费的文档管理软件下载系统软件，但是，目前SaaS模式文档管理软件下载系统的出现为中小型企业带来了便利，泛普Saas模式文档管理软件下载系统是一款在线办公软件，只要有网络的地方都可以随时办公，泛普OA系统实现租用模式，随需组装、即需即用，是中小企业利用信息化提高企业竞争力的捷径。

2、使企业用户增加信息化信心

文档管理软件下载系统厂商各自吹捧自己的产品，给企业选型往往是一头雾水，开通一个免费文档管理软件下载系统通道，让企业先真真正正的接触认识软件，了解里面的性能与企业的融合度，让企业用户真正感受到产品对自己有很大帮助，增强企业对信息化的信心。

3、基础环境的建立推动后续升级

文档管理软件下载系统实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等领导者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。

二、免费文档管理软件下载的缺点

1、功能不全面

免费文档管理软件下载因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。这也是我们经常所说的一分钱一分货吧。

2、个性化不足

免费文档管理软件下载系统提供的功能往往是最简单、最通用的，对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。

3、不能体现企业重要的工作流程

工作流是文档管理软件下载系统的核心，免费文档管理软件下载系统往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费文档管理软件下载系统最明显的劣势之一。

4、安全性和稳定性不高

既然是免费的，就谈不上后期技术服务，文档管理软件下载系统的安全性和稳定性也得不到保障，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。

5、二次开发可能性不大

一般企业在使用文档管理软件下载系统一段时间后，随着企业不断发展必然会对管理需求越来越高，免费版已经无法实现，然而相应免费文档管理软件下载系统二次开发越是很困难的，如果换一套文档管理软件下载系统，又得增加成本，原有的数据也要调出处理，结果浪费人力物力和时间。

综合以上免费文档管理软件下载系统的优点和缺点，可以得出中小企业文档管理软件下载选型的结论：能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次开发的文档管理软件下载产品才是企业最好的选择。而至于免费文档管理软件下载对于你自身企业来说好不好，这就需要用户自己去度量了。Saas模式oa系统更是大大减低企业成本投入，解决了客户业务上的个性化需求，泛普文档管理软件下载系统提供免费试用，企业用户可以在试用中更加了解Saas模式文档管理软件下载系统。

发布：2007-04-20 10:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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