企业oa办公系统下载的管理思想
OA系统和上一个财务软件,一个人事软件是不一样的。OA办公自动化系统的应用范围决定了OA系统是个“全员信息化”的大事,这期间,应用范围的量变积累已经使得项目产生了质变的层面,已经涉及到了整个组织的“行为变革”范畴,这在管理学中一个大大的事件甚至需要用革命来形容。也许HR人力资源管理软件或者进销存软件使用失败了没有什么,甚至别的部门根本就不知道发生过,但OA办公自动化系统不同,从上线那一天起,到最后无论好坏,每个人都知道你干过一件漂亮或者很糗的事情。
绝大部分CIO都是可爱的技术爱好者,正因为技术原因被公司任命为项目负责人。而组织行为学和组织管理学并不是CIO的擅长,所以CIO难以了结或者描述OA办公自动化系统的价值,失去了以组织行为管理的价值准绳,只能凭借技术作为判断方向的依据,这样的选型显然是很有风险的。
因此作为CIO的你,可能并不熟悉管理,但是需要你要去推动一场组织行为的变革,你将在未来几个月中改变原来那些你熟悉的人的行为模式,把他们从电话、面谈、会议中拽出来,给他一个OA,让他们比以前的行为模式更加有效率,甚至感到比以前工作起来更快乐。如果你选的产品或者方案让他们感觉很痛苦,他们会以没有时间学习、不好用等各种理由抵抗你,你应该知道改变整个组织的行为习惯是非常困难的,习惯是人性的一部分,改变习惯就是扭曲人性,那种痛苦你如果戒过烟就明白了。现在你面临的情况更糟,就像你需要让200个烟鬼集体戒烟或者300个懒人准时起床晨练那么难。还有,面对领导的信任,退出已经来不及了。
OA办公自动化系统,通过门户定制、功能定制、数据集成、业务关联、权限控制等协同平台方案,更有助于解决企业的复杂的基础管理问题,实现高效协同。提升集团的管控力度,提高协同管理效益,规避集团风险,从而满足市场需求,实现利益最大化等等。
另外,OA办公自动化系统厂商相关负责人也认为:“掌握如何通过软件推动组织行为变革,甚至比采用什么类型的技术更为重要。”OA系统的目的,也恰恰是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
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