文件管理软件下载系统工作流在主流系统中的作用

工作流发展已经有二十来年的历史，从基于LotesDomino的文档工作流演变为基于关系型数据库的工作流。基于关系型数据库的工作流是2000年之后兴起的，目前基于关系型数据库的工作流已经成为市场的主流。

基于关系型数据库的工作流最大好处是利用了当前的数据库技术，为数据的整合和查询提供了储多的便利。为未来的工作流的更快、更强的演变提供了物质基础。

工作流目前在两类系统中使用得比较广泛，一种是在文档管理软件下载系统中普遍使用，另外一种是对流程管理比较严格的业务系统中进行定制使用。对于当前的两种应用，由于目的不同，不同的厂商走了二种完全不同的技术路线。

基于业务系统的厂商，一般采用的是开源的工作流系统，如：JBPM，因为在这类系统中，业务是核心，而工作流是一个必要的组成部分，所以这类厂商的核心开发工作是业务，另外，相对于某个特定业务系统而言，工作流是内在东西，可以进行某种程序的固化。因此，基于开源的工作流系统进行一定程度的修改能够满足业务系统的要求。

基于文档管理软件下载系统的厂商，几乎所有的厂商都是自己开发的工作流，在文档管理软件下载系统中，工作流是核心的核心，开源的工作流不可能满足文档管理软件下载系统的工作流的要求，因为在文档管理软件下载系统中，工作流的要求是千变万化的，而且更具有中国特色，相比特定的业务系统的工作流，协同办公中的工作流要复杂得多。工作流的质量好坏，是决定文档管理软件下载系统的关键。同时工作流开发的工作量，基本能占整个文档管理软件下载工作量的50%。

总结来说，工作流有三个最重要的特征：一是灵活的审批过程；二是全面的数据整合；三是审批后的数据查询和汇总统计。目前大多数的协同办公厂商主要完成了审批过程，而数据整合和统计汇总却普遍做的不够好，未来工作流的演变将紧密围绕这三个方向而进行。

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