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任何企业级管理软件的实施,要想完全达到预期的目标,都不是一件容易的事,文档管理软件下载系统自然也不例外。
其实文档管理软件下载系统的实施有一个鲜明的特点,那就是看起来很容易,做起来很难。
之所以看起来容易,是因为文档管理软件下载系统软件的功能相对比较简单,系统的标准化程度较高,涉及的管理流程比较浅显,数据较少等。
而说它做起来很难,是因为文档管理软件下载系统软件的应用边际太宽泛,企业缺乏明确的实施目标,实施目标不好量化,相对松散的项目实施管理,以及企业高层不能给予一贯支持等等。
因此,文档管理软件下载系统软件的实施经常不能给人一种非常满意的感觉,即使是实施效果不错的项目,和目标之间也好像总是有“一步之遥”。
那么如何消除这“一步之遥”呢?
首先就是先帮助企业梳理管理和流程中的痛点,一起来分析如何通过文档管理软件下载系统来解决,先让思路清晰,再让问题清晰,再制定明确的目标,然后通过严格的项目管理,来解决问题,达成目标。
这就像是跟企业一起设计了一个框架,问题、目标、方法都在这个框架里,大家的思维更集中,工作更高效,变化也会成为计划的一部分。
其实,企业的管理者应该明白,任何企业管理软件都不是万能的,都只能解决一定范围内的问题。而即使是在这个范围内,通常也只能是解决到一定程度而已,不见得完美解决,或彻底解决。
这是因为企业的任何管理、活动和问题,都不像数学题那么简单,都是复杂的、关联的、变化的,需要辩证、渐进,甚至妥协的方法来解决。无论是什么方法,还是什么软件,都不是立竿见影的“神药”。因此,对文档管理软件下载系统的实施效果,也应该辩证的看待。
对于文档管理软件下载系统软件的实施来说,产品是实施的基础。产品对了,实施就会事半功倍,否则,就可能“步步闹心”。
因此,企业在实施文档管理软件下载系统软件项目之前,最重要的工作是软件选型。有的产品虽然知名度很高,功能看似也很强大,但却需要大量的二次开发,和长时间的实施部署,动辄要半年甚至一年以上,要牵扯大量的时间、精力和财力。这样的项目实施,对企业来说是一个很大的考验。
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