内容管理系列(四):CMS的生命周期和工具箱(AMT研究院 倪娜)
CMS的生命周期
这个部分概述了CMS的生命周期,为CMS开发和管理的全过程提供了一个简单的模型。
目标和需要
一旦确定了对CMS的需要,整个企业目标也就确定了。
评价和选择
一旦企业的需要确定了,接下来就需要研究并寻找能满足这些需要的CMS产品。这个评价过程常常在一个CMS卖方和产品的投标中结束。
当所有合法的、契约性的细节完成后,这个过程也就完成了,企业也就购买了CMS。
开发和配置
购买了CMS之后,接下来的工作就开始致力于开发一个适合企业的解决方案。这包括建立IT基础设施、进行培训、信息构筑等。
该阶段结束时,所有有关CMS的问题都应该被解决了,包括:技术、人员和流程。
成长和扩充
一旦项目阶段完成了,一个继续管理CMS的结构也应该到位。
在CMS生命周期中,这是一个要么成功要么失败的阶段。如果成功,那么就到了全面整合的阶段。
如果CMS不完全支持这一点,那么它就面临着失败的危险。
在这一点上,如果项目失败了,CMS生命周期将重新开始(从需要,经过购买和配置)。
全面整合
这是内容管理项目的结束目标。CMS现在是一种日常业务操作,完全被整合进入组织中。CMS满足了所有业务目标,高效率的人员和工作流程也完全适应了CMS。
此外,不断改进的战略也保证了CMS和企业发展方向及战略保持同步。
CMS所需的工具箱
选择一个企业范围的CMS是不容易的。当你仔细检查CMS时,需要确定和确认许许多多特定的业务和技术需要。
CM所需的工具箱包括了五大种类112种全面开发的CMS必备工具。
全面性
这个工具箱适用于很多组织,包括了112种全面开发的CMS必备工具。
容易使用
清晰简单的条目,以简单的英语书写。
实践性
必备的条件已经从组织真实的体验中提炼出来了,并反映了组织真实的需要。
标准范本的快速发展
时刻准备着将剪切和复制直接使用到你的标准范本文档中。
清单目录
使用清单目录作为你收集需要的出发点,保证没有需要被遗漏了。
质量
所有需要已经完全被编辑和检查过了,以此保证内容的清晰性和准确性。
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