提高工作效率进而获得更多的可自由支配的时间有效地进行时间管理
提高工作效率进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。
尽量避免被打扰
知识管理系统介绍电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理2次即可,可以在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。
留给自己思考的时间
少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来。以便日后整理。
关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,那就关闭IM软件,如果非要查询离线信息,那么就隐身上线吧。
忘记垃圾邮件吧
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,忘记这类垃圾过滤邮件吧,不要浪费时间在被过
滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,
那么他肯定会联系你的,所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。
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