我想找款项目文档管理软件,企业用的,谁有?
泛普软件文档管理系统软件,好处与功能有以下几点:
【文件共享】可以帮助您在异地出差的时候,只要知道您所在电脑的IP,把IP地址告诉该项目的负责人,那么,您就会很轻松的把最新最重要的项目文档共享,那么该项目组的所有成员可以以最快的速度看到这份文档。
【文档同步】例如,项目组要让您上传一份项目内容,第一次您发了,然后还得需要改进,那么如果没有文档同步的话,该项目组的成员就会以为您第一次发的是正确的,这样,如果要有同步这功能的话,您可以随时改进项目内容,不用担心该项目组成员被误导,他们将看到的是最后一次您修改的内容。
【传送】就是可以直接发给某个人,或者指明发给某个人。
泛普软件文档管理软件到网上搜一下泛普软件泛普OA系统吧,有免费版,功能上没有限制。
★ 文档管理系统特性:
● 集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
● 强大的基于组以及角色的权限机制
● 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据
● 支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,泛普软件泛普OA系统支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检
● 各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用
● 支持office不同版本文档的预览
● 结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能
● 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制
● 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性
● 个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论
★ 文档安全及文档权限:
● 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
● 限制拷贝、粘贴 、打印
● 灵活的权限组合,保证管理简单,使用安全
★ 文档管理解决方案为企业带来的价值:
● 帮助企业全面掌控文档资源
● 解决文档共享协作以及重用问题
● 帮助企业解决核心文档的控制问题
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