电脑文档管理和纸质版文档管理需要注意些什么?
楼上说的对,最好是把纸质文档能电子化了,比如说扫描成电子文档来管理,再结合文档管理软件,电子文档管理软件方便搜索(一般对office文档多支持全文搜索),借阅,权限管理等。减少了对纸质文档的损坏,和一些重要数据的丢失
我们用的是致得文档管理系统,你也可以了解一下其它相关的软件
希望回答对你有用
【泛普软件泛普OA系统文档管理系统软件特点】
树型目录结构,目录提供索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。
支持自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能,根据不同的文档袋,可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能(发邮件、查阅),提高工作效率。
支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。
支持全文查询
泛普软件电子文档管理系统应用价值:
全面掌控文档资源
查询利用高效
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