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化工行业OA系统-标准版模块说明

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模块名称 模块说明
标准版模块 日常 OA个人办公(通讯录、事务联络单、工作周报、日程安排、会议邀约)、通用流程(请示汇报、部门联系单、任务指示、征询意见)
信息发布
资料库
通知公告(头条新闻、制度审批发布、通知公告发布、首页信息发布栏配置)
规章制度库、部门资料库(人事部资料、信息部资料、财务部资料等)、公司共享资料库、个人知识库 — — 用于取代文件共享方式的资料管理,可以实现更加精细化的权限和降低人员流动时造成的反复设置权限的工作量。权限可细化到一份文档,而非一个文件夹。
人事(HR) 请休假流程(请休假审批、加班审批、出差审批、打卡异常说明、调休申请、外出申请)
协同OA人事手续(入职办理、试用员工考核、劳动合同登记、转正申请、人事异动、离职审批、离职办理、个人证书登记)
人才招聘(招聘申请、面试申请、人才库)
HR综合(岗位增编申请、KPI考核、奖惩通知单、培训申请、培训资料)
行政 行政流程(名片申请、机票预定、用章申请、证照借用、奖惩通知单、员工意见箱)
行政登记(快递登记、印章登记、专利登记、员工意见类别配置、公共事务提醒登记)
车辆管理(用车申请、用车记录、车辆维修、车辆违章、车辆加油、车辆保险、车辆信息、司机信息)
图书管理(借书登记、还书登记、图书信息)
财务费用 用款申请(差旅费申请、用款申请)
办公OA费用报销(差旅费报销、费用报销、付款申请、费用折分库)
员工借还款台账(员工借还款台帐)
固定资产 资产设备信息中心(资产登记、资产基础配置)
普通用户(设备领用、登记资产、报修申请、资产退返收回)
管理员用户(资产验收入库存、资产出库发放、资产报损、资产报废登记)
客户关系管理(CRM) OA客户中心(客户信息、联系人)
市场信息(市场线索、联系日志、报价审批)
项目 项目中心(项目信息、立项审批)
项目资料(项目派工单、项目周报、项目资料)
合同 合同中心(合同信息、合同审批)
合同票款(合同付款申请、合同收款登记、资金调动申请、质保函登记)
内部邮件 在通讯录范围内的人员的内部邮件系统,通过选人名即可发送邮件,web操作界面,具有常规邮件系统的各项功能;与OA系统的知识库和工作流可互通信息,方便oa办公时的各类信息的互相传递 — — 增加internet邮件模块之后,可以扩展成为独立的internet邮件系统,支持Smtp、pop3,imap4等公共协议,并有独立域名,邮件数据企业自己管理
组织架构 人事档案、部门配置、角色岗配置、职务岗配置、群组配置、人员配置、人事统计报表 — — 用于管理oa系统使用时必需的人员、部门、角色、职务等信息的模块,保证组织机构信息变化的准确、及时,全面。
小秘书(客户端) 用于接受各类待办、内部邮件、日程、其他抄送信息的提醒的客户端工具,亦可直接发起各类流程和登记类工作,提高工作的方便性。同时提供通讯录查询和简单的内部聊天功能。
附件管理控件 用于附件管理的方便性、可以在工作流、资料库等模块中在线修改附件,并可支持自动留痕以及生成新版本 — — 区别于传统的附件修改模式:先下载-再修改-后上传-归档新版本
流程效率分析工具 可以按照人、部门、流程等多个维度统计流程的总耗时、平均耗时等信息,为提高工作效率提供分析决策依据 — — 日常绩效管理依据之一

 

发布:2006-03-25 16:22    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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