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山西吕梁交警支队OA办公自动化系统开始试运行
山西吕梁交警支队OA办公自动化系统开始试运行
黄河新闻网交通频道讯（记者赵水林 通讯员雒相武薛红艳）为不断满足和适应现代化、无纸化、信息化办公需求，吕梁交警支队经过前期的的资料收集和工作程序调研、招标，紧锣密鼓的开展支队机关OA办公自动化系统建设，并已建设完成，10月16日-10月19日，支队分批对支队、各县市区交警大队相关人员进行了培训，并从10月22日至12月31日，全市办公自动化系统应用进入试运行阶段，2013年1月1日起正式运行，实现无纸化办公。
在办公自动化系统试运行期间，机关办公实行网上办公与纸质办公同步进行，逐步取消传统纸质文件传输模式。分别从三方面确保办公自动化系统的有效运行：
一是支队成立了办公自动化建设领导组。支队把办公自动化建设作为今年的一项重点工作，成立了以郭丙福支队长任组长的领导组，由支队办公室牵头负责具体实施，组织专人在前期调研的基础上，制定了实施方案和支队文秘工作规范。
二是制定了办公自动化系统保障运行机制和管理办法。支队制定了对省厅交管局办公自动化系统文件签收制度，制定了办公自动化系统管理办法，印发了系统使用手册，下发至各科室有关人员，确保系统的推广运行。
三是严格对支队公用账户的管理。支队要求各科室、各县市区交警大队要指定专人负责各单位的公用账户，明确管理职责和使用权限，并进一步增强保密意识的教育，全面推进支队办公自动化科学合理有效的运行。
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