视频会议租用模式走进中小企业视野

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一直以来依赖着政府、金融、通信等重点行业的视频会议运营商，如今开垦出另一片天地，即中小企业对于视频会议的逐步重视和需求增长。

根据有关统计资料，我国中小企业约有1100万家，这样庞大的一个群体无疑是视频会议运营商眼中一块诱人的肥肉。而且随着信息与经济的飞速发展，快速沟通与提高效率也正被越来越多的企业认为是企业生存、发展至关重要的因素，在这样的背景下，中小企业成了拉动视频会议市场增长的新热点，也成了众多视频会议运营商的必争之地。

对于国内许多大型的视频会议运营商来说，长久以来已经摸索出了一些生存模式：即企业同视频通信专业厂商直接合作，采用自建视频通信系统的方式。这种方式长期运用，为运营商带来了丰厚的利润。但对于企业而言，在享受视频会议带来的轻松快捷的同时也带来了一定的压力。首先，线路的资费加上设备的购置费用，会使一些企业在投资和使用上形成一定的经济压力；其次，在设备的使用、维护和管理上，会占用企业一定的人力和物力资源。选择企业自建方式，企业需要购买视频通信系统所需要的全部设备，包括视频会议 MCU （多点控制单元）和视频会议终端。

而大多数中小企业共通的特点却恰好与自建模式所需要的条件相背离，呈现出资金少、资源少、技术含量低、专业人员少、会议频繁程度不高等几大特点。因此，对于中小企业来说，不可能花费太多的时间和资金在购买视频会议设备上，其需求的个性化、多样化的特性更要求视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的视频会议解决方来满足中小企业的沟通需求。

针对这一特点，一些有先见之明的视频会议运营服务商就推出了一种新兴的的运营模式，即租用模式。这种模式的特点是企业选择运营商提供的服务，企业用户只需租用 MCU 的端口，另租赁视频会议终端即可享受视频通信应用，每月只需缴纳低廉的租金即可享受专业的视频会议服务。

租用模式备受企业青睐

这种模式一经推出，立刻就受到了广大中小企业的青睐。如太平洋财产保险股份有限公司深圳分公司、北京首钢集团、北京顺丰快递有限公司以及广州康妮雅服装有限公司等公司就不约而同地选择了深圳视高科技提供的60元包月租用业务。

太平洋财产保险股份有限公司深圳分公司有关人员谈到："由于保险这份工作对效率、节奏的要求非常高，而从业人员的工作又缺少固定的时间和地点，经常需要在各个城市跑，所以用视频会议代替传统会议的需求非常迫切，但由于以前的视频会议自建模式对资金、技术以及人才的要求都非常高，所以我们一直在犹豫，直到看到深圳视高科技推出的60元包月租用模式。我们经过了解，发现安装和维护都可以由视高一手包办，我们只需要桌面上有个摄像头，每个月交一个账户缴60元钱就行，我们立刻下定决心租用了视高科技的是视频会议服务。"

而谈到租用带来的好处，他很满意地说一开始还担心视高科技只是广告上说得好听，有点难以相信真的会有60元不限时包月这样的便宜事， 结果不仅广告所言非虚，而且租用了视频会议后，的确给公司节省了大量的会议时间和差旅费，而且上层与普通员工之间的交流也频繁了，会议气氛也更融洽和亲民。"所以我们还会继续租用视高科技的这一平台的"他最后肯定地表示。
不选贵的，只选对的--租用呼唤理性选择

虽然租用模式越来越受到广大企业的青睐，但是否租用模式就一定是最适合的呢？其实也不然。经过调查和总结，绝大多数专家认为，视频会议采用何种模式应该是因情况而定。一般来说：

对于大型或特大型企业，政府部门或专网用户，自行购买拥有网络视频会议是一个更好的选择，这是因为：

外地分支机构多，部门多，开会频率高，购买更为划算。而且这些部门和企业资金实力强，有能力投资十几万甚至几十万来建设一套自己的网络视频会议系统，而且有专门的IT部门和人员，可以自行维护系统。但无法接入公网服务，必须在内部专网搭建自己的系统 。

而对于中小企业，由于分支机构少，开会频率低，资金预算相对不是太充裕，选择租用网络视频会议是一个最好的选择。

只需根据使用需求，支付较少的租用费用，这是非常容易支付的服务  无需专人维护系统，无需考虑系统的升级，永远享用最好的功能服务  可以列入费用开支，而不是固定资产投入，特别适合外资企业的财务要求所以根据自身情况选择一种最适合自己的视频会议模式，这才是最重要的，而广大视频会议运营商也必须摸索出这两种模式下的生存之道。