上海市工程施工资料管理软件

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　　由于我国工程建设能力的不断提高，相应的施工工程施工技术也在不断提高。同时，各种信息和文件的分类和归纳在相关项目的建设过程中也起着非常重要的作用。资料管理的相关工作需要渗透到施工工程的全过程，任何一个施工环节都要进行资料管理和记录。如果对项目的相关信息管理不当或管理能力差，会导致项目的后续管理和保修缺乏参考。因此，有必要利用信息技术来提高项目数据管理的能力和效率。

　　一、工程施工资料管理存在的不足

　　1、资料管理制度落实不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性，突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中，施工单位通常更注重工程实体的施工，而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对数据的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、缺乏专业的档案管理人才。档案管理人员专业水平低是目前大多数企业普遍存在的问题。随着我国工业的发展，留下的各种珍贵资料的增多，档案管理的手段和方法也在不断改进。但是，存在的一个问题是管理人员的专业性较差。尽管使用了先进的信息管理技术，工程档案管理的模式也缺乏创新和进步，仍然具有传统档案管理方法繁杂的特点。

　　3、管理方式太落后。大多数管理人员在施工资料的管理中仍然使用手工管理。这种管理方式虽然具有很好的灵活性，但不能得到有效的约束，容易导致数据管理过程中的随意性过大，严重影响施工资料管理的质量。施工资料管理的灵活性，一些管理人员未能按照要求进行管理，全过程依靠自己的工作经验，导致施工资料管理过程中问题频发，给施工资料管理带来了更大的挑战。

　　二、工程施工资料管理的对策

　　1、完善施工资料管理体系

　　第要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为施工资料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证施工资料管理的科学有效。要明确施工资料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在施工资料管理过程中出现随意性等不良情况。为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、加强施工资料的管理和相关人员培训

　　除了前期的系统建设，还需要对工程资料管理的相关人员进行培训，加强管理者的责任感和对信息管理的重视。面对快节奏的生活方式，每个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于数据管理，一定要讲究快速有序。要加强数据管理人员的专业教育，引进高素质的数据管理人员，并定期进行培训和考核，保证数据管理人员的综合素质水平。

　　3、加强信息管理

　　在信息化时代背景下，手工管理已不能满足施工资料管理的要求，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。在技术数据信息化过程中，要对现有数据进行整合、研究和提炼，形成复杂的知识网络系统。这些数据将被格式化，编辑成相同的形式，并进行编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

　　三、泛普软件-资料管理软件的价值

　　1、提升管理理念

　　企业完成资料管理软件的建设，也是对企业的资产流程作了一次优化，因为在资料管理软件的建设中有大部分的时间都在梳理业务流程，在系统配置阶段还要对部分业务流程进行重组工作。因此资料管理软件不仅将企业现有的业务流程进行进一步优化，同时还融入了企业战略规划中期望推进的新的资料管理管理理念。

　　2、规范业务流程

　　企业通过资料管理软件的充分使用，可将企业平时制定的资料管理管理规范深入地推广到各个部门，员工按照规范来处理固定资的日常业务工作，既避免了资产的重复购置和闲置浪费，又能提升了工作效率。

　　3、确保数据准确

　　资料管理软件作为计算机管理软件，天生对数据的要求非常严格，所以通过实施资料管理软件，可以保证资料管理的日常管理业务数据日益精确、完善。提供的精确的数据为企业决策层对企业的资产状况的了解提供了有效的参考，避免企业在资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

　　4、动态数据管理

　　资料管理软件不只是处理资料管理日常业务的操作平台，更重要的也是企业决策层的管理平台。通过这个平台决策层可以及时的、全面的了解企业整体的资料管理使用状况，通过对各项资产数据的展示，将企业资料管理从一个客观的状态反应出来，通过把握全局，剖析局部，供决策者分析企业资料管理管理现状及制定采购方案。

　　综上，施工资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。企业必须充分认识到建筑资料的重要性，完善建筑资料的管理制度。加强建筑资料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程资料进行科学分类等，切实落实施工资料的管理。