银行OA系统在功能设计上应当满足如下总体目标
泛普软件对OA系统的功能需求分析
本文是以银行OA系统建设为背景,通过提高银行内部办公事务处理的信息化程度,加强银行各部门办公人员利用计算机处理日常工作的能力,以计算机网络取代纸介质传送和处理公文,确保各部门办公人员都能准确、快捷地获取各项工作的内容、相关资料、进展情况等必要信息,从而提高各部门内部、部门之间协作处理各项工作的效率。为满足上述的需求,银行OA系统在功能设计上应当满足如下总体目标。
1.创建一个集成化的办公OA系统,将多种功能集成在统一的办公环境内,进而根据不同的业务需求进行针对性的集介设计,提升整体的工作效率以及OA系统的适应性;
2.网络化信息传递,解决人工方式传递纸质信息的问题,从而有效提高可靠性和工作效率;
根据上述的OA系统总体设计目标的要求,本文整理了银行OA系统应当包括的主要功能:
2.1OA系统管理功能模块
该模块负责对员工输入工号和密码进行校验,同时对不同岗位的员工进行授权。校验通过的员工登录OA系统;登录后员工可修改密码。
2.2公共信息管理功能
该模块支持拥有相应操作权限的员工可对公告进行添加、修改、删除等公告管理操作。同时支持拥有相应权限的员工对部门公告信息进行浏览。
2.3文件管理模块
文件管理包括:目录管理,文件管理,文件检索等功能。其中目录管理功能根据银行的行政部门来进行类别划分。
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