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南京OA实务:查询销售订单中产品到料情况

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来源:泛普软件 南京OA实务:查询销售订单中产品到料情况(一)

客户需求:

有一个客户是接单式生产企业,现客户有这么一个需求。如其销售订单中,有两个产品,一个是TGT001,另一个是TGT002。现在该销售订单已经下了采购单。生产计划人员准备生产时,其想查询一下,这个产品所需要的材料,是否到齐?

解决方案一:只查询当前库存

第一种解决方案是只查询TGT001 产品所需要用到材料的当前库存,不跟该销售订单相关的采购订单相关联。也就是说,如该TGT001产品与TGT002 产品及TGT003 产品可能都需要用到10# 螺丝刀。现在有一份报表,只要输入TGT001,就能够显示出该产品生产所需要用到的所有原材料及对应的库存。系统查出来,10# 螺丝刀的库存为1000把。虽然可能满足当前销售订单的情况。但是,根据现在这个信息,用户无法判断,该1000把螺丝刀是否为当前的销售订单使用。也就是说,该1000把螺丝刀可能已经被其他销售订单或生产订单占用,也可能是企业的安全库存。换句话说,这1000把螺丝刀可能不是TGT001销售订单所对应得采购购进货而来的。

这种解决方案虽然比较简单,但是其缺陷还是很大的。最大的不足,就是上面分析的,查询到的库存到底这张销售订单能否可用。若用户不知道我现在能否利用这个库存来生产TGT001产品,那这个查询功能也相当于不起任何作用。

解决方案二:销售订单与采购订单进行关联查询

在南京OA系统中,销售订单跟采购单存在内在的联系。我具体的思路就是,根据销售订单查询出跟由这张销售订单生成的所有物料申请单,然后,再由物料申请单查询处对应的采购单,最后,根据该采购单查询出原材料进货记录。

如此,我就可以实现,输入销售订单号码,可以查到该销售订单所需要用到的材料其进货记录,已经进了多少,还有多少材料没有到,大概什么时刻可以到,等等。当然,在有必要的情况下,还可以带出具体某个材料的实际库存。

这个查询方案明显比第一个方案要好的多。因为其跟销售订单直接关联,所以,用户一眼就可以清楚的知道, 库存中的材料是否为我现在这张销售订单所购的。这无论对于销售员,还是对于物料计划人员,都是非常有实用的。

但是,这个也有缺点。就是用户不能区分,这张销售订单中的材料,我到底是用于销售订单中的哪个产品。如我现在有一张订单,其有两个项目,分别为TGT001产品,交期为4月25日,与TGT002产品,交期为5月10日。生产计划员现在想知道TGT001这个产品,其需要的原材料的到料情况,系统就无法查询到。系统能够查询到的只是TGT001这个产品的所在的销售订单的到料情况,也就是说,现在到的材料可能还有TGT002所需要的。当然,若一张销售订单中,所包含的项目越多,其对应的材料进货记录也就越多,用户更加难以区分。

而且,这种解决方案,还有一个限制条件。就是不同销售订单的采购单不能合并下单,一张采购单中只能包含一张销售订单的信息,至少采购行里的项目要独立的。

我以前有个客户,为了实现这个功能,就规定,在销售订单中,每次只能录入一个项目。若客户一次下单有多个项目的话,则用户在录入系统时,要分成多张销售订单录。如此,虽然增加了一定的工作量,但是,后续的查询,确非常方便了。

不过这个方案还是不能满足我现在这个用户的需要。因为他的客户,有时候下单一下是五、六十个产品,若分开下单,明显不是很合理。所以,他想按销售订单的行项目来查询具体到料情况的话,只好另寻解决思路。

发布:2007-04-23 11:39    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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