南京OA技巧：准时制采购

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准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。

准时化生产系统JIT是近四五十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT 系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进厂到产成品出厂进人市场的整个过程能够紧密的衔接，尽可能减少库存从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、提高劳动生产率以及综合经济效益目标的一种先进生产系统。

一 准时制采购与传统采购的区别

准时制采购与传统采购有着本质的区别，为了便于比较，我们首先将这些主要区别归纳成表并作分析。从上表我们可以看出两者的主要区别表现于下:

(一)基本性质

传统的采购是为库存而采购的。它一方面满足商品生产得以大批量进行，并且规模经济的作用日益凸现，现代工业的生产凭借强大的生产能力和低成本，为广大的消费者带来经济上的收益并实现了大规模市场的需要，从而迅速提高了整个社会的消费水平;另一方面是为了能够及时交货。出于这两个目的，这时的采购宗旨主要是为了保障标准化产品生产的顺利进行和充分供应使得规模生产不断延续，所以这一阶段的采购行为大多是成批、标准化采购，也正因为如此，在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。

跨人12世纪，随着一体化物流和供应链管理的蓬勃发展，企业的生产方式又潜移默化地经历了到按单设计生产的方向转化。所谓按单设计生产主要是企业收到客户订单后，对产品进行设计、制造，然后按顾客的需要进行分销配送。按单设计生产它完全是体现了单个顾客自身的特定需求和偏好，其差异化的程度和增值能力要比以往任何时候都要强。

在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。

(二)供应商的数量

传统的采购模式通常是多头采购，供应商的数目较多企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系。基于时间的采购采用的是较少的供应商，甚至只选择一个供应商，且与供应商的关系是长期合作关系。供应链管理环境下准时采购模式中的供应商数量较少，甚至采取单一供应商。这种变化给企业带来的竞争优势有:可以使供应商获得长期订货和内部规模经济效益，从而降低产品的价格。有利于供应商与采购商之间建立长期稳定的战略合作关系，保证产品质量的可靠稳定。供应商管理比较方便，也有利于降低采购成本。有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较保证。

(三)对供应商选择标准

与传统采购模式不同的是，在JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响到企业长期经济利益，因此，对供应商的要求就比较高。JIT 采购采取单源供应，因而对供应商的合理选择就显得尤为重要。可以说，能否选择到合格的供应商是ITJ 采购能否成功实施的关键。合格的供应商应具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。在选择供应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应包括产品质量交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。

(四)信息沟通方式

传统采购方式是非信息对称的博弈过程，供应商对企业生产过程的信息不了解，也无需关心企业的生产活动。同时各级企业都无法共享信息，那不可避免地会产生需求信息的扭曲现象即"牛鞭效应"。

准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。实施采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。信息内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时供应，同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。而现代信息技术的发展，如EDI、电子商务等，为有效的信息交换提供了强有力的支持使供应与需求双方信息高度共享，供应与需求信息传递的准确性和实时性成为现实。