哪些配套产品帮南京OA画龙点睛

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南京OA，对于大部分企业管理者来说，已不陌生，它深深地影响着企业的管理模式。但很多人对于南京OA项目的周边配套还不熟悉。

在文三路上，笔记本周边配套、数码产品周边配套店的招牌数不胜数。其实，不光这些硬件有周边配套，南京OA系统也有周边配套。若这些配套利用得好，对于南京OA项目来说，能够起到画龙点睛的作用;相反，若不得要领，那就有点画蛇添足的嫌疑。

周边配套一：移动商务。

移动商务，现在对很多人来说，也已经不陌生了。移动商务扩展了信息化应用的平台，其把信息化管理的触角升到用户手机平台上。借助用户的手机平台，可以跟企业的信息管理系统进行一些简单沟通。

移动商务最早应用在商品流程领域，且非常成功。如促销员可以及时地把当天经营业绩汇报给企业的销售管理系统，如此，省去了一级一级地统计，可以实现数据的时效性。

移动商务若能够跟南京OA系统结合，那无疑是给南京OA系统插上了鸟的翅膀。我们实施过南京OA项目的人都知道，该项目受制于硬件设备，这是一个非常大的局限性。你若是生产经理，在车间里视察，没电脑，就无法使用南京OA系统审核单据;你若是销售经理，出差在外，无法及时收集到当天的销售业绩，你想知道当天收回的款项，只有打电话去问。

移动商务跟南京OA系统结合后，可以实现如下功能：

1、可以像预定气象预报一样，定制需要信息。如销售总监每天都需要知道，当天收回了多少款项，还有多少款项应该收回而没有收回的等等。此时，通过移动商务平台，可以像南京OA系统定制“应收款项预报”，如每天五点，南京OA系统就会通过移动商务功能，把当天的货款信息发到销售经理的平台上，如此，就可以省去销售总监每天询问的烦恼。即使出差在外，也可以非常准确、及时地收到想要的信息。

2、特定事件的报警功能。如销售总监觉得每天汇报一次收回款项，觉得太少了。他希望，能够企业每收回一批款项，系统都可以自动告诉销售总监，说某某客户有多少款项到位了，还剩下都少。这就是针对具体事件的报警功能。虽然没有移动商务平台也可以实现类似的功能，但是，其有场所的限制，也就是说，若销售总监身边没有电脑的话，则就收不到这个报警信息;但是，若有了移动电子商务平台，只要销售总监有手机、身在的地方有手机信号，则就可以收到这条报警信息。

3、10086查询功能。只要输入几个阿拉伯数字，移动的客户服务系统就会回馈你要查询的特定内容。这套功能，也完全可能在南京OA系统中实现。结合移动电子商务平台，只要我们通过短信的方式，发送几个预先定义的阿拉伯数字，后台系统就可以及时的反馈我们所需要查询的信息。这个过程都是自动的，不需要人为的干预。即使在深夜，总经理想知道现在企业还有多少流动资金，只需要发送几个阿拉伯数字，就可以知道。

以上是电子商务系统的几个简单、实用的功能。其实际的利用价值当然还远远不止这一些。移动商务对于南京OA系统的价值就是让南京OA系统脱离了电脑硬件的束缚，让企业用户在何时何地都可以跟EPR系统进行沟通，得到其需要的信息和进行一些简单的操作。

周边配套二：邮件系统。

在使用南京OA系统之前，我们单据的传递是如何进行的呢?我们会把做好的销售订单或者生产计划通过邮件发给相关人员;我们的日报表等也会通过邮件的形式发出去。可是我们采用了南京OA系统后，发现在系统中下好的销售订单或者生产计划要把它导出来，然后才能发给相关人员，相当麻烦。能够把邮件系统跟南京OA系统结合起来吗?

答案当然是可以的。我在以前就负责过这样一个集成的案例。把邮件系统跟系统的相关单据紧密集成起来，用户可以自己定义，某张单据审核后，系统要发给那些人员;或者某张报表生成后，要给哪些人员过目。如此定义好后，当单据审核或者报表生成，系统就会自动触发一个发邮件的动作，把单据按照预先定义的格式、原先定义的人员发送出去。这就免去用户自己手工导出然后再发邮件的麻烦，提供了系统的工作效率。其实，这个方案也很简单，基本上是通过南京OA系统后台数据库的触发器功能来完成的，在配上几句简单的代码，就可以实现邮件系统跟南京OA系统的紧密结合了。

不过，现在有些南京OA系统也意识到了邮件系统跟南京OA系统结合的重要性，所以，他们在EPR软件中，自带了这方面的功能。不过，有些软件的功能还有待改进。如有些单据不能群发，而只能发给一个员工。而我们在实际工作中，有些单据都是需要群发的。所以，软件企业在某些细节方面，还需要改进。