OA系统助咨询业优化流程管理

随着计算机的普及，信息化已经融入到各行各业，咨询业也不例外。在新的经济环境下，咨询企业的工作流程日趋复杂，需要决策者依据纷乱的信息作出重要的决定，这使得咨询企业越来越重视引进OA办公系统。

这一点从各地政府纷纷上OA软件就能发现。目前， OA办公系统已受到不少咨询企业的追捧，成功应用各行各业。

对此，笔者分析道，为什么OA能受到咨询企业的认可，因为OA是在深入分析咨询行业的管理和信息化建设现状及需求后,结合行业业务特点和管理需求,融入先进的管理思想而提出了一套针对性极强的OA信息化解决方案。

咨询企业生产输入的原材料是知识和信息，生产输出的产品也是知识，因此作为典型的学习性组织，内部的知识交流，资料归档以及各种流程等是员工学习同时也是知识积累的重要方式。

咨询企业的业务主要是围绕着项目来进行。OA办公系统的知识管理可按照项目为中心查阅，可以实时的查看与项目相关的所有信息源，包括项目资料，项目进度，项目产生的费用等，对知识进行有效沉淀。

而在各个流程中，都可能成为有效的知识沉淀，如论坛讨论、流程审批过程意见、协同工作中的回复、制度表单、项目管理、信息中心、资料库的归档和发布、个人文档共享、外部邮件等，大大提高了知识积累的速度。

目前， OA已在教育行业中获得了成功应用，发挥出了流程管理的强大功能，各项办公流程成功移植到网上，更利用其独创的工作流理念，让表单中的数据做到相互关联，实现了流程间的数据整合，减少了大量重复工作，极大的提升了工作效率。

事实上，OA的数据整合包括借款单和出差单、报销单和出差单、费用单和预算单、支出凭单和费用单等。以支出凭单为例，当发起审批时，支出单上会显示对应的费用申请单，点击单号，就会自动提取费用单上的金额、费用说明、是否预算内等信息，以直接查看费用单的明细，当支出单通过审批后，又会自动从预算单中扣减此次金额。

在信息化应用如火如荼的今天，任何行业都需要借助信息化工具来应对发展中的挑战，咨询行业也是如此。从实际应用来看，OA系统正通过强大的功能应用，助力咨询业优化流程，夯实内功，突破发展瓶颈。

来源：太平洋电脑网

发布：2007-11-05 11:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]