知识化电厂管理模型的研究(四)(李江林)
3 发电企业知识化
发电企业知识化,实质是对发电企业实行知识管理。APCQ(American Productivity&Quality Center,美国生产力和质量中心)对知识管理的定义是:知识管理应该是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。知识管理可以帮助人们共享信息,并进而将之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。
发电企业知识化包括三层含义:一是在发电企业内进行知识识别,并建立适合企业管理特点的企业知识库体系,这是发电企业知识化的“知识源层”;二是对建立的知识库体系,进行有效的管理及开发利用,这是发电企业知识化的“知识利用层”;三是对开发利用的知识成果,采用合适的方法进行展示,这是发电企业知识化的“知识展示层”。
也就是说,发电企业知识化,如图7所示的三层体系所构成:
图7 发电企业知识展示图
3.1 知识源层
知识源层,主要指发电企业的知识库体系,知识库体系中包括各种知识库,知识库中的知识数据为知识利用提供了可靠的基础。关于知识库体现,前面已做详细论述,在此不再叙述了。
3.2 知识利用层
知识利用层,主要是对知识库中的知识进行有效的管理,通过构建知识从搜集、组织、共享,到推进、应用、更新几个过程的管理体系,实现知识库中知识的条理化、体系化的管理,从而为更好地知识展现做好技术及功能上的准备。
知识利用层的知识管理体系主要有下面几个机制:知识沉淀机制、知识传播机制、知识推进机制、知识安全机制,以及知识挖掘机制。
其中:
知识沉淀机制用于实现知识向知识库的导入,知识的修改、更新,以及版本的控制等;知识沉淀时需要对知识分类,以利于知识检索。
知识传播机制包括门户机制、发布机制、检索机制、订阅机制和帮助机制;其中检索机制,是为了可利用知识搜索工具如搜索引擎、知识地图等检索知识库中的知识。订阅机制实现对所需知识的订阅,方便了知识的获取。
知识推进机制包括催办机制、反馈机制、点评机制和推荐机制;该机制是为了更有效地利用知识,点评机制实现对知识的点评,促进用户关注;推荐机制使好的知识能得到推荐,能更好发挥知识效率。
知识安全机制包括权限控制机制、审批机制和跟踪机制等,主要使合适的人访问合适的知识、执行合适的操作,确保知识安全。并可对知识的利用情况进行跟踪,使可追溯。
知识挖掘机制。知识分为显性知识和隐性知识,普通的知识检索只能发现显性知识,对于隐性知识的发掘,需要构建专门的知识挖掘机制。
3.3 知识展现层
知识展现层,主要是通过相应的展现工具,将知识库中的知识在适当的时间、按照适当的组织方式、传递给适当的人。
知识表现最基本的方法是检索,检索是知识展示的核心功能;
知识展现的另一个基本的表达方式是知识地图,知识地图是知识库文档的目录与索引,是同一类知识的集合。
关联查询,是知识库利用及展示的一项重要功能,及利用知识库之间知识的关联性,实现知识的关联查询。例如,在设备管理系统的界面,如果能通过右键实现知识库的关联查询,则会给使用者带来莫大的方便。
其它的知识展现工具有:工程网络图、设备GIS。工程网络图是通过与项目知识库的挂接,实现对项目知识库的访问和钻取。设备GIS是通过与设备知识库的挂接,从而实现对电厂设备知识库的访问和钻取。
企业门户,是知识库的有效展现工具,其具有以下特点:
开放、分享:藉由浏览接口的应用,企业可以透过网际网络、企业内部网络及企业间网络,让信息在广大的员工、企业伙伴及客户之间散播、利用。
单一入口:企业信息门户是所有信息及功能特色的单一起点。在这个起点上,不论这些信息散居于何处、或种类为何,企业可以呈现、整合并保障这些信息及功能特色。
延展性:是指企业信息门户在本身所提供的信息及功能之外,还允许使用者自由地存取核心入口平台以外的功能。
个人化:依据不同的等级---不管是主管阶级或企业分析师,让每位使用者能依据其在企业内所扮演的角色及信息需求,选择最适合的客制化内容。
安全:透过授权机制保护公司信息。
订阅:允许使用者选择个人有兴趣的项目,并将这些信息自动传送至使用者面前。
协力合作:允许使用者存取或提供信息给特定的个人或群组。
相关链接:
知识化电厂管理模型的研究(一)
知识化电厂管理模型的研究(二)
知识化电厂管理模型的研究(三)
知识化电厂管理模型的研究(四)
知识化电厂管理模型的研究(五)
本文由作者向AMT供稿
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